Portfoliomanagement officer

Wat ga je doen?

Als portfoliomanagement-officer (PMO) werk je bij de Raad voor Rechtsbijstand. De Raad is volop in beweging. Zowel intern als extern verandert er de komende jaren veel op beleidsmatig en technisch gebied. Portfoliomanagement is een instrument om de strategische doelstellingen van de Raad te realiseren. Het portfolio bij de Raad is divers. Enerzijds zijn er projecten om de bedrijfsvoering te verbeteren en het ICT-landschap binnen de Raad in stand te houden of te vernieuwen. Anderzijds bevat het projecten in het kader van externe en/of innovatieve ontwikkelingen. De Raad werkt deels in een agile omgeving, maar de specifieke veranderingen worden projectmatig aangepakt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van het zorgvuldig samengestelde overzicht van het projectenportfolio. Ook treed je op als secretaris van de portfolioboard.
• Je creëert overzicht over alle komende, lopende en wachtende projecten vanuit het portfolio-overleg. Hierbij maak je gebruik van Fortes Change Cloud, de bij de Raad gehanteerde tooling.
• Je faciliteert de portfolio board bij agenda voorbereiding, verslaglegging en bijhouden en najagen van acties en ondersteunt collega’s bij vragen over de portfolio processen of gebruik van tooling (Fortes Change Cloud).
• Je bewaakt het adequaat volgen van de ingerichte portfolioprocessen en levert ondersteuning voor het maken, bijhouden en integreren van verschillende portfolio roadmaps.
• Je ondersteunt de Portfoliomanager, o.a. bij het op orde houden en professionaliseren van risico-management voor wat betreft portfolio-, programma-, en projectrisico’s.
• Je stelt de benodigde detaillering van lopende wijzigingen en projecten vast in overleg met de betreffende projectleiders/projectmanagers en stelt rapportages op voor het portfolio-overleg.
• Je werkt samen met de Portfoliomanager en helpt de portfolioprocessen verder te professionaliseren.

Je werkt 28 uur en treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en planmatig, met oog voor detail en organisatiesensitiviteit. Je bent proactief, leergierig en gestructureerd, en hebt sterke analytische en communicatieve vaardigheden. Je richt je op continu verbeteren en kunt effectief schakelen tussen abstractieniveaus en afhankelijkheden inzichtelijk maken.

Verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau.
• Heb je kennis van projectmethodieken zoals Prince2 en Scrum, of ben je bereid deze kennis snel eigen te maken.
• Heb je affiniteit met financiën binnen projecten.
• Beheers je Excel.
• Heb je kennis van en ervaring met Power BI en/of Fortes Change Cloud.

Waar ga je werken?

De Raad zorgt ervoor dat zo’n 300.000 rechtshulpvragen van burgers kunnen worden behandeld door een van de 7.000 sociale advocaten en mediators en beheert registers van bewindvoerders en tolken en vertalers.

De PMO maakt samen met de Portfoliomanager deel uit van het CIO-office (organisatieonderdeel Bedrijfsvoering). In het CIO-office zijn de volgende expertises terug te vinden: Informatiebeveiliging en Privacy, Portfoliomanagement en Informatiehuishouding. De afdeling wordt aangestuurd door het Hoofd CIO office en valt onder de CIO/Manager Bedrijfsvoering. Vanuit deze afdeling wordt centraal regie gevoerd op alle ontwikkelingen binnen de Raad en wordt de doelmatigheid, veiligheid en rechtmatigheid van processen, projecten en wijzigingen gecontroleerd.

Wat bieden we jou?

Bij de Raad voor Rechtsbijstand heerst een informele, collegiale werksfeer met korte lijnen, waar je in een dynamische en uitdagende setting bijdraagt aan de groei en professionalisering van de Raad. Er is volop aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling en ruimte om je talenten te benutten.

Daarnaast bieden we:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 28 uur waarbij kantoor en thuiswerken wordt gecombineerd. De standplaats is 's-Hertogenbosch. In Utrecht is daarnaast een flexlocatie.
• Een NS Businesscard voor volledige vergoeding woon-werkverkeer. Met deze NS Businesscard kun je bij alle vervoerders in Nederland reizen met de trein, bus, tram en metro.
• De functie is ingeschaald in schaal H (salaris van minimaal € 3.283,- en maximaal € 4.414,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur) conform de cao Rechtsbijstand.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder eindejaarsuitkering (8,3%),
• Veel aandacht voor vitaliteit en gezondheid van medewerkers zoals (tegemoetkoming in de kosten van) een sportabonnement, fietsplan, fit & fun activiteiten en leefcoach).
• Een goede balans tussen werk en privé (flexibel en hybride werken).
• Een stilte- en gebedsruimte op kantoor.
• Goede en ergonomische faciliteiten om je werk thuis goed te kunnen doen (laptop, smartphone en thuiswerkfaciliteiten zoals een beeldscherm en eventueel een bureau en bureaustoel).