Secretaresse

Wil jij werken in een ondersteunende rol binnen het hart van de bestuurlijke organisatie? Word secretaresse van het dagelijkse bestuur bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden voor 24 uur per week!

Wat ga je doen?

Als secretaresse dagelijks bestuur bied je cruciale ondersteuning aan de bestuurders en zorg je voor een soepel verloop van hun werkzaamheden. Het waterschap wordt bestuurd door een algemeen (AB) en een dagelijks bestuur (DB). Jij en je collega's zorgen voor individuele ondersteuning van het dagelijks bestuur, de dijkgraaf en secretaris-directeur. Jij gaat als secretaresse 1 hoogheemraad ondersteunen.

Dit ga je doen:

• Je beheert met je directe collega’s de agenda’s van de dijkgraaf, hoogheemraden en secretaris-directeur en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken en verplichtingen.
• Je organiseert en bereidt bestuurlijke overleggen voor.
• Je denk actief mee en verstrekt informatie aan collega’s en externe partijen.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en bezoekers.
• Je beoordeelt inkomende post op urgentie, voegt benodigde informatie toe en handelt correspondentie af. Met behulp van de geautomatiseerde postregistratiesysteem houd je toezicht op de stukkenstroom en bewaak je deadlines en voortgang.

Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met een kans op een verlenging van 2x 6 maanden.

Wie ben jij?

Als secretaresse dagelijks bestuur ben jij organisatorisch sterk en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt nauwkeurig en houdt van een uitdaging, vooral bij complexe agenda's. Je bent een verbinder die zowel intern als extern sterke relaties opbouwt. Ook wanneer ad-hoc situaties en verzoeken zich voordoen, kun jij hier goed mee om gaan.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen.

Waar ga je werken?

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken en schoon en voldoende water in de regio. De organisatie zet in op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. De standplaats is Houten.

Je wordt onderdeel van een hecht team van 4 secretaresses binnen bestuursondersteuning. Samenwerken, vertrouwen en collegialiteit staan centraal.

Het dagelijks bestuur (DB), bestaande uit de dijkgraaf en 5 hoogheemraden, is verantwoordelijk voor het beleid van het waterschap.

Solliciteer nu en draag bij aan een effectief en efficiënt bestuur!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2996,00 tot € 3847,00 / schaal 7, cao waterschappen.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 cent per km.
• OV 2e klasse 100% vergoed
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Monique & Sophie

Bel 035 - 207 15 82
Mail utrecht@driessen.nl