Managementondersteuner Economische Zaken

Wat ga je doen?

In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor de Directie binnen het Ministerie van Economische Zaken. Het betreft een politiek-bestuurlijke omgeving waar veel druk op ligt. Snel schakelen, snel kunnen begrijpen waar het over gaat en prioriteiten stellen is daarom enorm belangrijk. Binnen deze omgeving wordt er veel van je gevraagd en word je uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden. Je taken bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer.
• Planning van afspraken en evenementen.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie.
• Uitvoeren van bestellingen en inkoop.
• Registreren van verzuim en ontvangen van gasten.

Start zo snel mogelijk tot mei 2025.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je proactief en flexibel ingesteld. Je kunt goed multitasken en hebt oog voor detail. Daarnaast werk je nauwkeurig en weet je in een politiek-bestuurlijke omgeving snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Ondanks de drukke werkomgeving blijf jij kalm en gefocust. Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met collega's en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Verder breng je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als managementondersteuner.
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid en met systemen zoals IBabs, Meetingselect, Worldmeetings en IBIS is een pré.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Bestuursdepartement van Economische Zaken en Klimaat (EZK) in 's-Gravenhage, een bruisende en uitdagende werkomgeving. Het departement speelt een belangrijke rol in het bevorderen van economische groei en verduurzaming in Nederland.

Je maakt deel uit van een klein team van drie collega's, waar de sfeer informeel maar professioneel is. Iedereen staat voor elkaar klaar. Bovendien werk je op een locatie midden in het hart van de politieke besluitvorming, waar geen dag hetzelfde is!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75. (Conform cao Rijksoverheid, schaal 7, o.b.v. 36 uur)
• De mogelijkheid tot hybride werken (minimaal 2 kantoordagen).
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.