Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ontzorg je de burgmeester en wethouders van gemeente Putten door alle secretariële taken uit handen te nemen. Ook kan de ondernemingsraad (OR) rekenen op jouw ondersteuning.

Hoe je dat doet?

• Je beheert de complexe agenda’s zorgvuldig en efficiënt.
• Je geeft prioriteit aan e-mails en agenda’s en houdt de voortgang goed in de gaten.
• Je zorgt ervoor dat vergaderstukken en documenten compleet en nauwkeurig zijn.
• Je handelt telefoontjes af, neemt berichten aan en geeft algemene informatie aan de burgemeester en wethouders.
• Je ontvangt en begeleidt bezoekers van de burgemeester en wethouders.
• Je stelt, op aanwijzing van de burgemeester en wethouders, brieven op en behandelt binnenkomende post.

Je werkt 20 – 24 uur per week. Start nu en ga aan de slag tot 1 januari 2025.

Wie ben jij?

Als bestuurssecretaresse ga je vertrouwelijk om met gevoelige informatie en heb je goed inzicht in het openbaar bestuur en de gemeentelijke besluitvorming. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waardoor je helder communiceert. Plannen en het behouden van overzicht gaan je gemakkelijk af. Daarnaast zie je wat er moet gebeuren en meen je het initiatief. Met je energieke houding blijf je rustig onder druk, en jouw betrouwbaarheid zorgt ervoor dat mensen altijd op je kunnen rekenen.

Verder heb je:

• Een mbo-opleiding in een relevante richting afgerond.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van Microsoft Office.

Waar ga je werken?

Bij gemeente Putten werken ruim 160 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen, onder leiding van 2 directeuren. De afdeling Dienstverlening telt ongeveer 55 fte en bestaat uit 4 teams: Serviceportaal, DIV & Control, Bestuur & Management, en Basisregistraties. Het bestuurssecretariaat valt onder het team Bestuur & Management, dat uit 15 collega’s bestaat en zich richt op communicatie, advies en ondersteuning van het bestuur en het management. Op het bestuurssecretariaat werk je samen met 2 directe collega’s.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2700 tot € 3.831 / schaal 7 cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer met een enkele reisafstand woning-werk tussen 10 en 22 kilometer tot een maximum van 44 kilometer per dag of een volledige OV vergoeding op declaratiebasis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.