Programmasecretaris gemeente Dijk en Waard

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris Dienstverlening en Organisatieontwikkeling speel je een belangrijke rol binnen gemeente Dijk en Waard. Je ondersteunt en ontzorgt de programmamanagers van beide programma’s en bent hun rechterhand op zowel inhoudelijk als organisatorisch gebied. Hoewel de programma’s los van elkaar staan, hebben ze één ding gemeen: jouw bijdrage is onmisbaar! Jij bent degene die structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles goed verloopt. Het organiseren en coördineren van afspraken, het coördineren en bijhouden van de planning (ook in teams) en het opstellen van actie- en besluitlijsten zijn voor jou dagelijkse kost. Je zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd en houdt iedereen scherp door de voortang te monitoren en heldere communicatie te verzorgen over de status van de programma’s.

Daarnaast:

• Adviseer je over beheersmatige aspecten (zoals kwaliteit en informatie) en zorg je dat plannen praktisch uitvoerbaar zijn.
• Onderhoud je een sterk relatienetwerk en zorg je voor een vlotte samenwerking met alle betrokken partijen.
• Denk je proactief mee, signaleer je risico’s en knelpunten, en kom je direct met oplossingen.

Je werkt 32 uur per week.

Wie ben jij?

Jij handelt proactief en houdt van organiseren en regelen. Je bent bekend met interne procedures of leert deze razendsnel eigen te maken. Het leggen van contacten en onderhouden van relaties gaat jou moeiteloos af. Jij voelt je verantwoordelijk en betrokken en bent daadkrachtig in je aanpak. Reflectie op je eigen handelen en het ontvangen van feedback zie jij als vanzelfsprekend. Je bent kritisch en daarnaast ook assertief richting je opdrachtgever of programmamanager, wat bijdraagt aan de effectiviteit van het team.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als programmasecretaris of ondersteuner.
• Een vlotte pen: het opstellen van mails, korte notities en PowerPoint-presentaties gaat je goed af.

Waar ga je werken?

Gemeente Dijk en Waard, een jonge gemeente ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners is dit de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten zij zich dagelijks in voor alle mensen die in onze gemeente wonen, werken en ondernemen.

Het team

Je komt te werken in de programma-organisaties van beide programma’s, waar de programmamanagers jouw opdrachtgevers zijn. In overleg met jou bepalen zij je inzet. In de programma’s nemen collega’s deel uit verschillende afdelingen. Samen met deze collega’s zorg je voor een goede samenwerking en help je bij de interne en externe communicatie.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.359 tot € 4.811 / schaal 9 cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 75 km enkele reis) of OV 2e klasse 100% vergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.