Managementassistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij gemeente Zwolle ben jij de onmisbare schakel voor de managers. Je bent de rots in de branding die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Met jouw organisatorisch talent en positieve energie maak je een verschil binnen het team.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt en weet wanneer je signalen moet doorgeven. Je hebt goed zicht op de verschillende processen binnen de afdeling.
• Je zorgt voor een soepel verloop van e-mail- en (digitale) postbeheer en beheert complexe agenda’s met precisie.
• Of je nu inkooporders aanmaakt, facturen codeert, ondersteunt bij wervings- en selectieprocessen of bijeenkomsten organiseert, jij zet je organisatorische vaardigheden in voor Zwolle en doet dit met passie.

Je werkt 24 of 36 uur per week en kunt per direct starten voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. Je komt terecht in een professioneel, dienstverlenend en betrokken team. Afhankelijk van de situatie werk je zowel op kantoor als vanuit huis.

Wie ben jij?

Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur. Als managementassistent maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent flexibel, communicatief sterk, nauwkeurig en resultaatgericht. Met een scherp inzicht weet je precies wat jouw manager nodig heeft. Je legt verbanden en handelt proactief: vaak zie je wat er moet gebeuren en heb je het al gedaan, voordat je een opdracht ontvangt.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring met complex agendabeheer, Outlook, accuraatheid en administratieve taken.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de gemeente Zwolle, een dynamische organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling en dienstverlening aan haar inwoners. Je wordt onderdeel van het team Top, bestaande uit 45 enthousiaste managementassistenten. Samen vormen jullie een hechte schakel die het bestuur, het management en de verschillende afdelingen ondersteunt.

In jouw rol werk je samen met een aantal collega’s voor een specifieke afdeling, waar je het afdelingshoofd ondersteunt bij diverse taken. Jullie zijn een flexibel team dat ook onderling de vervangingen regelt wanneer een collega van een andere afdeling afwezig is. Dit zorgt voor een collegiale en samenwerkende sfeer, waarin iedereen elkaar helpt en ondersteunt.

Bij de gemeente Zwolle krijg je de kans om bij te dragen aan een betere leefomgeving voor de inwoners, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2434,00 tot € 3524,00 / schaal 6 cao gemeente.
• Een OV reiskostenvergoeding van 100%.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.