Managementassistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de Sociale Verzekeringsbank in Utrecht zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat deze functie bijzonder maakt? Jij ondersteunt niet één, maar 2 leden van het Management Team! Je bent de rechterhand van de managers en helpt bij overleggen, het opstellen en redigeren van stukken, en nog veel meer.

Jouw belangrijkste taken:

• Beheren van agenda’s en plannen van interne en externe afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, organiseren, notuleren en administratief afhandelen van vergaderingen.
• Zorgen voor heldere en effectieve communicatie tussen management en de organisatie.
• Het regelen van alles wat nodig is, zoals het boeken van ruimtes, archiveren van digitale documenten en het uitvoeren van administratieve taken.

Je werkt 36 uur per week en ondersteunt de managers van de Directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). Je werkt samen met je collega’s op kantoor in Papendorp, Utrecht, en hebt de flexibiliteit om ook vanuit huis te werken.

Wie ben jij?

In jouw rol als managementassistent ben je graag samenwerkend en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent enthousiast en ervaren en weet van aanpakken. Jij houdt het overzicht en anticipeert op de behoeften van je leidinggevenden. Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op tijd en volgens planning gebeurt. Je hebt een proactieve houding, denkt mee met het team en bent in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
• Uitstekende kennis van MS Office, Sharepoint en Teams.
• Vaardigheid in plannen, organiseren en prioriteren.
• Goede schriftelijke vaardigheden.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) in het gezellige Utrecht. De SVB is een betrouwbare en maatschappelijk betrokken organisatie die zich inzet voor het welzijn van burgers, met een focus op de uitvoering van sociale verzekeringen. Bij de SVB Directie DZW in Utrecht Papendorp werk ze aan belangrijke zaken die er écht toe doen, zoals persoonsgebonden budgetten (pgb) en regelingen voor verzetsdeelnemers en oorlogsgetroffenen. Je maakt deel uit van een centraal georganiseerd secretariaat waar samenwerking en onderlinge ondersteuning hoog in het vaandel staan. Een werkplek met impact, waar je het verschil maakt!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3414,00 tot €4253,00.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.