Office manager NVWA

Wat ga je doen?

Als Office manager ben jij de spin in het web van het team e-CertNL.

Tot jouw taken behoren onder andere:

• Je bent een ondersteuner die zorgt voor de personele en financieel administratieve zaken.
• Je bent verantwoordelijk voor het inkoop- en inhuurdossiers en het aanvragen van facilitaire en ICT voorzieningen.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie binnen het team e-CertNL.
• Je maakt nieuwsbrieven en houdt proactief de site en LinkedIn pagina van e-CertNL bij.
• Ook het agendabeheer en het vastleggen van afspraken behoren tot jouw werkzaamheden.

Wij op zoek naar een tijdelijke collega die ons team komt versterken ter vervanging van zwangerschapsverlof.
Je start medio januari tot ten minste eind mei 2025.

Wie ben jij?

Als office manager is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en een flexibele houding hebt. In drukke situaties weet je altijd het overzicht te bewaken en je streeft altijd naar het beste resultaat.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau
• Heb je ervaring met werken in een dynamische omgeving waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Beheers je MS-Office programma’s, zoals Outlook, Word en Excel goed
• Je bent communicatief vaardig en hebt een proactieve houding;
• Je bent goed in plannen en organiseren;
• Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines;

Waar ga je werken?

Binnen de afdeling CoA komen de werelden van de veterinaire export, de fytosanitaire export en de niet-veterinaire export (levensmiddelen etc.) samen. Op al deze terreinen levert CoA dagelijks een bijdrage aan de exportcertificering.

Worden er levende dieren, dierlijke producten of levensmiddelen geëxporteerd, dan kan een exporteur bij de NVWA de benodigde exportdocumenten aanvragen. De afdeling CoA heeft hier een belangrijke rol in. CoA certificeert de exporten die zonder een inspectie op locatie kunnen worden gecertificeerd. Daarnaast bereidt CoA de certificaten en de certificeringen van de inspecties op exportlocaties voor.

Het hele proces van het aanvragen van een exportcertificaat tot het verstrekken ervan is gedigitaliseerd en verloopt via het systeem e-CertNL, ongeacht of er een fysieke keuring nodig is of dat het geheel op afstand kan worden afgehandeld.

CoA is een gezellige afdeling waar altijd iets te doen is waarbij ze centraal werken voor heel Nederland. De afdeling bestaat uit circa 130 medewerkers met verschillende achtergronden. Hun ambitie is om kwaliteit én uniformiteit van hun controles te verhogen.

CoA is een afdeling waar nog relatief veel op kantoor gewerkt wordt door het werk wat ze doen. Thuiswerken behoort daarin beperkt tot de mogelijkheden.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie op loopafstand van het Centraal station in Utrecht
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal schaal 9 (min. € 3484,93 en max. € 4868,02 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en €0,21 per gefietste kilometer
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.