Managementassistent

Help baanbrekend hersenonderzoek vooruit! Als managementassistent bij het Donders Centrum zorg jij voor de perfecte ondersteuning in een inspirerende, werkomgeving!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij het Donders Centrum voor Cognitieve Neuroimaging (DCCN) in Nijmegen, een vooraanstaand onderzoeksinstituut aan de Radboud Universiteit, speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert het administratieve supportteam, dat naast jou uit 4 collega's bestaat.

Een greep uit jouw taken:

• Het bieden van secretariële ondersteuning aan het management en de Principal Investigators (PI’s) van het DCCN. Je beheert agenda’s, plant afspraken in, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt actiepunten.
• Het organiseren en notuleren (in het Engels) van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Het bijhouden van overzichten voor (jaarlijkse) rapportages.
• Het verzorgen van een nauwkeurige verwerking van gegevens in systemen.
• Het verwelkomen van nieuwe medewerkers, gasten, leveranciers en externe dienstverleners en het beantwoorden van vragen via telefoon of e-mail.

Als managementassistent volg je ontwikkelingen binnen het instituut op de voet en controleer je of werkprocessen tijdig en correct worden uitgevoerd. Jij bent de schakel met de andere teams en het management!

Je gaat bij voorkeur in de week van 13 januari 2025 aan de slag voor 32 uur per week gedurende 6 maanden. Je werkdagen zijn in overleg, waarbij beschikbaarheid op vrijdag een voorkeur heeft.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij een organisatietalent dat altijd overzicht houdt en weet wat prioriteit heeft. Je kunt goed schakelen tussen verschillende systemen en taken. Je kunt het overzicht goed bewaken, behouden en delegeren. Je bewaakt de kwaliteit van het werk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je werkt nauwkeurig, bent proactief en communiceert helder en positief. Samenwerken gaat je makkelijk af, en jij bent een onmisbare schakel in het team.

Verder:

• Heb je hbo-werk- en denkniveau en ervaring met bovenstaand takenpakket.
• Ben je administratief goed onderlegd.
• Heb je kennis van diverse softwarepakketten, zoals Microsoft Office, en kun je nieuwe software snel eigen maken.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging (DCCN), onderdeel van het Donders Institute aan de Radboud Universiteit. Het DCCN doet onderzoek naar hoe cognitieve functies in de hersenen zijn georganiseerd en maakt daarbij gebruik van de nieuwste technieken.

Bij het DCCN werken meer dan 200 collega’s van verschillende nationaliteiten, vooral jonge onderzoekers. De sfeer is internationaal, open en informeel, met veel focus op samenwerking. Engels is de voertaal. Je wordt onderdeel van het supportteam. Samen met collega’s uit andere ondersteunende afdelingen zorg je ervoor dat onderzoekers zich volledig kunnen richten op hun werk.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.693,00 tot € 3.636,00 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sophie & Roy

Bel 0492 - 50 66 45
Mail radboud-universiteit@driessen.nl