Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij gemeente Weert zorg jij voor overzicht, structuur en soepele samenwerking. Een afwisselende rol in een hecht team wacht op jou!

Wat ga je doen?

Jij gaat aan de slag bij gemeente Weert als bestuurssecretaresse. Hier kom jij in het team terecht van het bestuur- en managementsecretariaat en ben je onderdeel van de afdeling Concernstaf met korte lijnen naar teams zoals Communicaties HR. Jij wordt in ieder geval verantwoordelijk voor de ondersteuning van de 3 directieleden (gemeentesecretaris en concerndirecteuren), maar helpt ook je andere collega’s uiteraard.

Jij maakt het verschil door:

• Als ‘secretariële’ rechterhand van directieleden deadlines en prioriteiten te bewaken.
• Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de directieleden.
• Complex agendabeheer uit te voeren en keuzes te maken in prioriteiten en planning.
• Vergaderstukken (laten) voorbereiden, te coördineren en in de systemen te plaatsen.
• Administratief te ondersteunen in het bestuurlijk besluitvormingsproces, zowel in de voorbereiding als in de nazorg

Je werkt daarnaast nauw samen met de directiesecretaris. Je start in januari voor 32 uur tot eind maart 2025.

Wie ben jij?

Als bestuurssecretaresse houd jij het hoofd koel, zelfs in drukke tijden. Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda's van de directieleden. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda's en acties, verloopt alles soepel. Je bent proactief en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. Je weet goed aan te voelen wat een directielid nodig heeft.

Verder:

• Heb mbo 4 werk- en denkniveau.
• Heb je ruime werkervaring heb in een vergelijkbare functie en/of binnen een bestuurssecretariaat.
• Spreek en schrijf jij de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van Engels of Duits.
• Kun je zelfstandig kunt werken, snel schakelt en goed prioriteiten kunt stellen in een dynamische omgeving.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Weert en komt als bestuurssecretaresse terecht in een hecht team van collega’s. Net als jij ondersteunen zij het college van burgemeester en wethouders en de directie. Jullie vertrouwen op elkaar en zorgen samen dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.700,00 tot € 3.831,00 / schaal 7, cao gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Simone & Victoria

Bel 0492 - 50 66 11
Mail venlo@driessen.nl