Managementondersteuner

Dienst ICT Uitvoering
Den Haag
32 - 36 uur
MBO-4
€ 3.016 - € 3.879 per maand

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken. Je biedt secretariële ondersteuning aan de Divisie in hun dagelijkse werkzaamheden. Je hebt zowel intern als extern contact, bijvoorbeeld met leveranciers en Rijksbrede opdrachtgevers.

Jouw taken zijn onder andere:

Beheren van complexe agenda’s en afspraken inplannen.
Vergaderingen organiseren en notulen opstellen.
Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
Registreren van zaken zoals ziekmeldingen.
Opstellen en bijhouden van managementrapportages.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. De functie is voor in eerste instantie een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben jij zorgvuldig, communicatief vaardig en goed georganiseerd. Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen. Met jouw ondersteunende rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Verder heb je:

Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
Ervaring met het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten.
Kennis van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint).

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Met meer dan 1.600 professionals in Den Haag, Assen en Zwolle werkt DICTU aan belangrijke ICT-systemen voor Nederland. De organisatie ondersteunt onder andere de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV), evenals hun uitvoeringsorganisaties, zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Je komt terecht in een team van managementassistenten. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt, en jullie ondersteunen elkaar bij afwezigheid door ziekte, vakantie of drukke periodes.

Wat bieden we jou?

Een salaris van €3016,50 tot en met €3879,75 conform cao Rijk schaal 7.
Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist.
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Een eindejaarsuitkering.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ben jij een organisatietalent en help je graag anderen? Dan is deze functie als managementondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag iets voor jou!

Solliciteer direct