Senior managementondersteuner

Als senior managementondersteuner bij DICTU zorg je dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt bij belangrijke beslissingen, coördineert informatiestromen en helpt collega’s met jouw kennis en ervaring. Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Wat ga je doen?

Als senior managementondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken. Je biedt hoogwaardige secretariële ondersteuning aan de Divisie in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een soepele en efficiënte organisatie van processen. Je hebt zowel intern als extern contact, bijvoorbeeld met leveranciers en Rijksbrede opdrachtgevers, en fungeert als een verbindende schakel binnen de organisatie.

Daarnaast draag je als senior actief bij aan de ontwikkeling van het vakgebied en deel je jouw kennis en ervaring met collega’s. Je coördineert complexe informatiestromen, stelt managementinformatie samen en ondersteunt bij strategische besluitvorming. Door jouw expertise en inzicht weet je snel te schakelen en zorg je voor een optimale informatievoorziening binnen de organisatie.

Jouw taken zijn onder andere:

• Beheren van complexe agenda’s en afspraken inplannen.
• Vergaderingen organiseren en notulen opstellen.
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Registreren van zaken zoals ziekmeldingen.
• Opstellen en bijhouden van managementrapportages.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. De functie is voor in eerste instantie een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als senior managementondersteuner ben jij een proactieve en strategisch denkende professional. Je combineert zorgvuldigheid met sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekend organisatorisch vermogen. Je werkt gestructureerd, stelt moeiteloos prioriteiten en behoudt altijd het overzicht, zelfs in dynamische en complexe omgevingen. Dankzij jouw ervaring en inzicht zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en de organisatie optimaal wordt ondersteund.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Ruime ervaring met het coördineren, plannen en organiseren van activiteiten op strategisch niveau.
• Uitgebreide kennis en vaardigheid in Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint) en affiniteit met digitale systemen en procesoptimalisatie.
• De vaardigheid om collega’s te begeleiden en te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling.

Waar ga je werken?

Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Met meer dan 1.600 professionals in Den Haag, Assen en Zwolle werkt DICTU aan belangrijke ICT-systemen voor Nederland. De organisatie ondersteunt onder andere de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV), evenals hun uitvoeringsorganisaties, zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Je komt terecht in een team van managementassistenten. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt, en jullie ondersteunen elkaar bij afwezigheid door ziekte, vakantie of drukke periodes.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3246,16 tot en met €4340,57 conform cao Rijk schaal 8.
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Romy & Mats

Bel 050 - 207 00 11
Mail groningen@driessen.nl