Medewerker Contract- en leveranciersmanagement

Zorg jij ervoor dat alles klopt in het contractproces? Kom werken bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord en speel een belangrijke rol in het beheren van contracten en het adviseren van de contracteigenaren!

Wat ga je doen?

Als medewerker contract- en leveranciersmanagement (CLM) bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles rondom contracten. Jij zorgt ervoor dat het systeem goed werkt door contracten te registreren, controles uit te voeren en waar nodig aanpassingen te maken. Je ondersteunt contracteigenaren bij het zetten van de juiste stappen en denkt mee over verbeteringen in het bestel- en betaalproces. Samen met de inkopers voer je gesprekken met leveranciers, controleer je de contracten die zij opstellen en houd je de inkoopkalender bij. Je let goed op belangrijke contractdata zoals einddata en verlengingsmomenten.

Jouw taken verder:

• Je beheert de inkoopmailbox en het contractarchief, en zorgt dat alle documenten goed worden opgeslagen in het systeem Proactis.
• Je registreert contracten, offertes en andere documenten in het systeem.
• Je maakt contracten aan voor gevallen die geen aanbesteding nodig hebben, verstuurt ze en houdt de looptijd en verlengingen in de gaten.
• Je stelt op verzoek van de contracteigenaar opzegbrieven, verlengingsbrieven en brieven over prijsverhogingen op en verstuurt deze naar leveranciers. Deze brieven registreer je in Proactis.
• Je controleert of prijsverhogingen volgens de contractafspraken mogen en adviseert de contracteigenaar hierover.
• Je houdt toezicht op de bestelcatalogi bij contracten, en zorgt ervoor dat ze kloppen en up-to-date zijn.

Je werkt 16 tot 20 uur per week. Je start uiterlijk 1 juni voor circa 4 maanden.

Wie ben jij?

Als medewerker contract- en leveranciersmanagement ben je commercieel en denk je altijd vooruit. Je kunt goed plannen, organiseren en overtuigen, en je neemt graag initiatief. Je werkt praktisch, bent punctueel en zoekt altijd naar oplossingen. Je hebt interesse in contractmanagement en wilt helpen om dit proces naar een hoger niveau te tillen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord op de afdeling Inkoop. Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zet zich in om risico's te verkleinen en schade bij incidenten te beperken. Dit doen ze door snel en effectief hulp te bieden en nauw samen te werken met andere partijen die betrokken zijn bij veiligheid en hulpverlening. Ze moedigen burgers en bedrijven aan om zelfredzaam te zijn en hun eigen verantwoordelijkheid te nemen.

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 3.010 en maximaal €4.302 (conform functieschaal 8, salarispeil 1 mei 2024 CAR-UWO)
• Een reiskostenvergoeding van 23 cent per km (met een max. van 50 km enkele reis);
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een thuiswerkvergoeding en een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Emma

Bel 035 - 207 15 82
Mail noordholland@driessen.nl