Directiesecretaresse Buitenlandse Zaken

Klaar voor een nieuwe uitdaging als managementondersteuner? Werk bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun de oprichting van een nieuwe directie in een internationale omgeving.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de directeur Directie Internationale Mobiliteit (DIM) en andere MT-leden van DIM met het beheren van agenda’s en het organiseren van dienstreizen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur DIM en helpt andere medewerkers van de directie om zoveel mogelijk zelfstandig werkzaamheden uit te voeren, zoals het beheren van agenda’s en het boeken van reizen. Daarnaast ondersteun je het managementteam en zorg je voor een goede informatievoorziening naar medewerkers.

Jouw taken:

• Beheren van informatievoorziening binnen de directie.
• Monitoren van het bedrijfsvoering budget en hierover rapporteren aan de directeur DIM.
• Bewaken van de voortgang van post- en stukkenstroom, inclusief het beheer van dienstpostbus.
• Vervangen van collega-managementondersteuners wanneer nodig.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 14 april en gaat aan de slag tot 15 oktober 2025.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je flexibel, integer en goed in plannen en organiseren. Je hebt oog voor details, werkt nauwkeurig en hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je kunt goed samenwerken en houdt de voortgang in de gaten. Je kunt goed overweg met de digitale systemen en helpt anderen hier graag bij. Je kunt prioriteiten stellen en blijft rustig onder druk.

Verder heb je:

• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directie-niveau
• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Een goede beheersing van de Engelse taal (C1-niveau)
• Discretie, gezien de vertrouwelijke en politiek gevoelige aspecten van het werk
• Ten minste 4 jaar ervaring in organisatie en bestuur of interne zaken.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, waar diversiteit en inclusie centraal staan. We streven naar een werkcultuur waarin iedereen zich gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd of andere verschillen.

Je ondersteunt de directeur van de nieuwe directie DIM in oprichting, samen met de managementondersteuner van DSH. Deze directies werken nauw samen en vallen onder DGIS. Je werkt in een veranderende omgeving, wat spannende uitdagingen met zich meebrengt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 op basis van 36 uur / schaal 7, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl