Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

Ben jij de collega die alles regelt achter de schermen? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ben jij onmisbaar voor de organisatie. Van agendabeheer tot het regelen van reisdeclaraties, jij hebt alles onder controle!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de afdelingshoofden en medewerkers met allerlei organisatorische, secretariële en administratieve taken.

Jouw taken:

• Je helpt het afdelingshoofd op een enthousiaste, nauwkeurige en proactieve manier, bijvoorbeeld met het beheren van de postbus, het plannen van vergaderingen en het opstellen van correspondentie.
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden zoals het boeken van tickets, het verwerken van reisdeclaraties en het verzamelen van documenten voor de mensenrechtenambassadeur.
• Je helpt mee met de organisatie van evenementen, zoals cursussen en conferenties, waar nodig.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met 31 oktober 2025.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je een echte planner en organisator. Je werkt goed samen, bent klantgericht en flexibel. Je houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en denkt proactief mee. Je bent vriendelijk, hulpvaardig en zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is. Je schakelt snel tussen verschillende taken, legt verbanden en weet wat belangrijk is. Daarnaast ben je accuraat en assertief.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Een goede beheersing van de Engelse taal op C1-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede computervaardigheden, en kunt werken met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, waar je deel uitmaakt van het algemene secretariaat. Samen met 2 collega managementondersteuners en een administratieve ondersteuner zorg jij voor een soepele werking. Je valt onder de plaatsvervangend directeur en hebt dagelijks veel contact met de directiesecretaris en de managementondersteuner van de directie voor de planning en werkafspraken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2866,04 tot €3564,01 op basis van 36 uur / schaal 6, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl