Managementondersteuner

Ben jij een georganiseerde en proactieve managementondersteuner die het managementteam ontzorgt? Je beheert agenda’s, organiseert evenementen en zorgt ervoor dat afspraken en acties efficiënt worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij de steun en toeverlaat van het managementteam. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich focussen op hun kerntaken.

Jouw taken:

• Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert daarin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert berichten en zorgt ervoor dat belangrijke en dringende zaken direct worden doorgegeven.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen.
• Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten.
• Je bewaakt gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat acties goed worden opgevolgd.

Wie ben jij?

Je bent een betrokken en managementondersteuner die zich moeiteloos aanpast aan verschillende situaties. Met jouw sterke luistervaardigheden en het vermogen om te samenvatten en door te vragen, zorg je ervoor dat de juiste informatie boven tafel komt. Je werkt graag samen en neemt een proactieve houding aan, waarbij je niet afwacht maar vooruitdenkt en handelt. In een dynamische omgeving weet je snel te schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen zonder het overzicht te verliezen.

Verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau.
• Schrijf en spreek je foutloos Nederlands.

Waar ga je werken?

Je treedt direct in dienst bij een van onze opdrachtgevers in omgeving Den Haag.

Wat bieden we jou?

• Een baan waarbij je direct in dienst treedt bij de opdrachtgever.
• Een salaris van € 3.880 tot € 4.290 per maand.
• Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, deze bespreek jet met je toekomstige opdrachtgever.

Jesse & Megan

Bel 06 - 29 63 78 87
Mail ministeries@driessen.nl