Secretaresse Opleiding en Ontwikkeling

Dienst Justitiële Inrichtingen
Almere
32 uur
MBO-4
€ 3.016 - € 3.879 per maand

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij Dienst Justitiële Inrichtingen zorg jij ervoor dat trainingen en opleidingen soepel verlopen. Je organiseert de maandelijkse introductie voor nieuwe medewerkers, regelt vergaderingen en maakt planningen. Ook ondersteun je bij onderwijskundig advies en zorg je voor de benodigde materialen en locaties voor trainingen en bijeenkomsten. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het inkopen van opleidingen en het notuleren van teamoverleggen.

Jouw taken:

Nieuwe medewerkers inschrijven en uitnodigen.
Trainingsmateriaal verzorgen en up-to-date houden.
Locaties regelen en zorgen voor eten en drinken bij trainingen.
Vragen uit de algemene mailbox van het team verwerken.
Evaluaties verwerken op basis van feedback.
Medewerkers monitoren en signaleren waar nodig.

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 1 jaar, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als secretaresse ben jij accuraat, klantgericht en integer. Je hebt oog voor details en weet goed voortgang te bewaken. Met jouw uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden werk je goed samen en ben je flexibel. Je kunt notuleren, organiseren en hebt ervaring met het verwerken van gegevens en het beheren van complexe agenda's. Daarnaast ben je goed op de hoogte van privacywetgeving en administratieve processen.

Verder heb je:

Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, secretarieel of een vergelijkbare richting.
Ervaring in het (voortgezet) onderwijs.
Ervaring met het organiseren en geven van cursussen.
Ervaring in het ondersteunen van onderwijskundig advies en (vervolg)opleidingen.
Kennis van administratieve regelgeving, processen en ERP-systemen.
Kennis van Word, Excel en Outlook.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), een belangrijke organisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. DJI voert straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. De organisatie zorgt dagelijks voor justitiabelen en werkt met hen samen om hen voor te bereiden op een terugkeer in de maatschappij.

Met 50 locaties door heel Nederland en 16.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van ons land. Jaarlijks komen er meer dan 30.000 nieuwe justitiabelen bij.

DJI heeft verschillende soorten inrichtingen, zoals gevangenissen en huizen van bewaring (penitentiaire inrichtingen), justitiële jeugdinrichtingen voor jongeren, forensische psychiatrische centra (FPC) voor tbs-patiënten, en detentiecentra voor vreemdelingen.

Wat bieden we jou?

Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 op basis van 36 uur / schaal 7, cao van het Rijk.
Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Een eindejaarsuitkering.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Wil jij bijdragen aan het inwerken van nieuwe medewerkers? Als secretaresse bij Dienst Justitiële Inrichtingen organiseer je trainingen, regelt locaties en zorgt voor materialen, zodat alles soepel verloopt.

Solliciteer direct