Medewerker contractadministratie gemeente Gooise Meren

Help mee met het onderhouden van het nieuwe contractmanagementsysteem bij gemeente Gooise Meren en werk samen in een gezellig team!

Wat ga je doen?

Als medewerker contractadministratie bij gemeente Gooise Meren zorg je ervoor dat alle contracten op de juiste manier geregistreerd staan. Jij geeft het nieuwe contractmanagementsysteem een flinke boost! Bij de gemeente worden verschillende contracten afgesloten, zoals voor onderhoud van wegen en gebouwen, verzekeringen, onderzoeken en inhuur.

Jouw belangrijkste taken:

• Je zorgt ervoor dat alle contracten op de juiste manier geregistreerd zijn en dat alle gegevens kloppen en up-to-date blijven.
• Je werkt met verschillende bronnen tegelijk en voert per contract controles en naslagwerk uit.
• Je verwerkt gegevens en past contractdata aan in het contractmanagementsysteem. Je voegt ontbrekende informatie toe en plaatst contracten in de juiste productcategorieën.
• Je overlegt met de adviseur contractmanagement en collega contractbeheerders over contractdetails en het contractbeheersysteem.
• Bij twijfel over de rechtmatigheid van een overeenkomst, stem je af met de inkoopadviseur.

Je werkt tussen de 16 en 32 uur per week, start op 28 april voor 2 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als medewerker contractadministratie werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je bent snel in het leren van systemen, zoals Excel en contractbeheersystemen, en maakt je deze al snel eigen. Je hebt een positieve instelling, denkt in mogelijkheden en pakt taken actief op. Klantgerichtheid en integriteit staan bij jou hoog in het vaandel. Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een proactieve houding naar je collega’s binnen het team.

Wat breng je verder mee?

• Een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een sterke drive om volledige en correcte administratie te realiseren.
• Werkervaring met contractbeheer (software) of het snel doorgronden van juridische contracten is een plus.
• Kennis van inkoopprocessen of de aanbestedingswet is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Gooise Meren, binnen het gezellige Team Verzekeringen, Inkoop, Contracten en Subsidies (VICS). Dit team maakt deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening en Automatisering (FIA) en staat onder de coördinatie van Esther Sluis-Thiescheffer.

In het team werk je samen met 4 inkoopadviseurs, 2 adviseurs contractmanagement, 2 contractbeheerders, een medewerker verzekeringen en een adviseur inkomende subsidies. Het VICS-team is sociaal, betrokken en altijd in beweging. Samen vieren ze de behaalde mijlpalen en zorgen ze voor een goede werksfeer, waarin successen gedeeld worden!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.666 tot €3.784/ schaal 7, cao Gemeente
• Een reiskostenvergoeding €0,23 per km.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Claire & Sophie

Bel 06 - 52 32 63 44
Mail claire.vandendeijssel@driessen.nl