Ambtelijk Secretaris

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben jij de steunpilaar voor de Ondernemers Raad (OR) en de directeur binnen Vitens, zodat de medezeggenschap en de leden van het overleg hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Concreet redigeer je zelfstandig brieven en adviezen, beheer je het archief en verzamel je documentatie en informatie over de ontwikkeling van de medezeggenschap.
• Je zorgt ervoor dat vergaderingen van de OR en overlegvergaderingen efficiënt verlopen. Je stelt de conceptagenda op en verzorgt waar nodig de toelichting en/of advies op de te behandelen onderwerpen. Ook ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen en bewaak je afspraken en/of de besluitlijst.
• Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding van de verkiezingen.
• Je bent betrokken bij de opstelling van de begroting van de OR en verzorgt de redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag.
• Ook bereid je de scholing voor van de leden van de OR, introduceer je nieuwe leden en zorg je voor de inhoudelijke afstemming tussen de OR en de achterban en de OR en werkgroepen.

Op dinsdagen werk je fysiek op kantoor in Zwolle. Je overige werkdagen mogen eventueel vanuit huis. Start per direct tot 31 december 2024.

Wie ben jij?

Als ambtelijk secretaris heb je een hoge mate van zelfstandigheid en kun je goed prioriteren wat nodig is ter ondersteuning van de OR. Plannen en organiseren kun jij goed. Je bent accuraat en nauwkeurig. Je zoekt makkelijk de samenwerking met leden, directie en bestuurders van de organisatie en externe deskundigen en instanties. Verder:

• Heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of vergelijkbare functie.
• Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Aanvullend heb je minimaal 2 leerjaren van de opleiding DASMO/VASMO Ambtelijk Secretaris achter de rug.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Vitens, een organisatie met bijna 1600 collega's die zich inzetten voor de zuivering, winning en levering van drinkwater in Nederland. Werken bij Vitens betekent dus een baan met maatschappelijke impact.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van minimaal €2.887 tot maximaal €3.742 / schaal 7, cao Waterbedrijven.
• Een reiskostenvergoeding van 23 cent per km.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.