Archiefmedewerker

Wat ga je doen?

Als archiefmedewerker bij het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden ga je aan de slag met het opschonen en compleet maken van het archief. Jouw doel is om documenten die alleen digitaal aanwezig zijn, fysiek te controleren en toe te voegen aan het fysieke archief.

Jouw taken:

• Documenten zoeken in het DMS en controleren of ze fysiek in het archief staan.
• Ontbrekende documenten uitprinten en toevoegen aan de juiste dossiers.
• Administratie bijhouden: taken afvinken in Excel, digitale vindplaats toevoegen in DMS en zorgen voor nauwkeurige administratie.

Uiteindelijk lever je een bijgewerkte Excel-lijst met voltooide acties en een compleet geactualiseerd archief op.

In deze functie werk je 24 – 32 uur per week.

Wie ben jij?

Je werkt planmatig en gestructureerd, hebt een goed organiserend en analytisch vermogen, en bent resultaatgericht en communicatief sterk.

Je hebt:

• Minimaal mbo- werk- en denkniveau, opgedaan door werkervaring en/of een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van archiefbewerking.
• Minimaal 2 aantal jaar werkervaring in de rol van Archief-/DIV medewerker bij een overheidsorganisatie.
• Basiskennis van computers
• Basiskennis van MS Office, vooral Excel voor het bijhouden van lijsten.
• Basiskennis van Document Management Systemen (DMS) voor het zoeken van documenten.

Waar ga je werken?

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Het waterschap is één van de 21 waterschappen in Nederland en fungeert als lokale overheid, vergelijkbaar met een gemeente. De organisatie bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden, en telt 800 medewerkers.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.864 tot € 3.577 / schaal 8, cao Waterschappen.
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.