Assistent secretariaat

Wat ga je doen?

Als assistent secretariaat werk je voor het secretariaat van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Dit bestaat uit 4 collega's die de leden en de secretaris van de raad van bestuur ondersteunen. In deze functie ondersteun je vooral de directeur en het afdelingshoofd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de directeur en het afdelingshoofd met agendabeheer en andere voorkomende werkzaamheden.
• Voorbereiden van vergaderingen en het leveren van inhoudelijke ondersteuning, waaronder het samenstellen van de agenda en het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als face-to-face.
• Opstellen van brieven, beoordelen van binnenkomende correspondentie en proactief actie ondernemen waar nodig.
• Uitvoeren van diverse algemene werkzaamheden voor de afdeling, zoals het boeken van zalen en catering en het bestellen van bloemen en cadeaus.

Start op 24 november en ga aan de slag tot 18 juli 2025. Je werkt 32 – 34 uur per week.

Wie ben jij?

Met jouw open mindset sta je klaar voor nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied. Als assistent denk je niet alleen mee, maar je pakt ook zelf het initiatief en zie je kansen liggen. Organisatorische kwaliteiten, improvisatietalent en een flinke dosis stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Verder beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Een aantal jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een kennisintensieve organisatie.
• Uitstekende beheersing van MS-Office en Office365.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Waar ga je werken?

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.201 tot € 4.291 / schaal 8, cao Onderzoekinstellingen
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.