Bestuurssecretaresse gemeente Bergeijk

Als bestuurssecretaresse bij gemeente Bergeijk ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het plannen van afspraken en het zorgen voor een efficiënte administratie binnen het bestuur.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse bij gemeente Bergeijk ben jij de spin in het web voor het bestuur. Je ondersteunt zowel het bestuurssecretariaat als de kabinetsmedewerker en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderingen en evenementen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het beheren van de agenda’s van de bestuurders en het efficiënt plannen van afspraken.
• Het regelen van koffie, thee en lunches voor vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verzorgen van maandelijkse reisdeclaraties en vakantieplanning voor het College en het Managementteam (MT).
• Het organiseren van heidagen voor het College en MT.
• Het notuleren van vergaderingen van het Gemeentelijk Beleids Team (GBT).

Je werkt 20 tot 28 uur per week en start zo snel mogelijk tot 29 augustus 2025, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als bestuurssecretaresse ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent proactief, zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je gaat vertrouwelijk om met informatie. Je werkt goed in teamverband, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren. Je blijft rustig onder druk en staat stevig in je schoenen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Kennis van het vergadersysteem iBabs.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Bergeijk, een groene en bruisende gemeente in de Brabantse Kempen. Met meer dan 19.000 inwoners en een prachtige, ruime omgeving is Bergeijk een fijne plek om te wonen en werken. De organisatie heeft een open cultuur, korte lijnen en legt de nadruk op samenwerking.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.052,- tot € 4.297,- schaal 8, cao Gemeenten.
• Een passende reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Aaron & Kevin

Bel 0492 - 50 66 11
Mail venlo@driessen.nl