Bestuurssecretaresse gemeente Lelystad

Jij zorgt voor de perfecte organisatie! Als bestuurssecretaresse in Lelystad ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderstukken. Ben jij klaar om deze belangrijke rol op je te nemen?

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse bij gemeente Lelystad ben jij het stralende middelpunt van de dienstverlening. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Alles doe je met oog voor politieke gevoeligheden, waardoor je echt kleur geeft aan jouw werk voor Lelystad.

Dit zijn jouw taken:

• Jij zorgt ervoor dat de burgemeester optimaal kan functioneren. Je bent de belangrijke schakel, van het ontvangen van bezoekers tot het te woord staan van gasten – jij regelt alles.
• Je beheert de complexe agenda met veel zorg en efficiëntie.
• Je hebt oog voor prioriteiten en legt verbindingen tussen e-mails, agenda's en bewaakt de voortgang met vaardigheid.
• Je zorgt ervoor dat vergaderstukken en documenten altijd compleet en accuraat zijn.
• Je organiseert college-brede zaken zoals werkbezoeken, congressen en collegesessies.

Je werkt 32 tot 36 uur per week.

Wie ben jij?

Als bestuurssecretaresse ben jij een communicatief talent en een echte dienstverlener. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten op een discrete en vertrouwelijke manier worden behandeld. Daarnaast weet jij altijd rust te bewaren, zelfs in drukke situaties.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent op mbo/hbo niveau.
• Ervaring met het Office-pakket en iBabs.
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect, zowel in woord als geschrift.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een politieke of bestuurlijke omgeving.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Lelystad. Samen zorgen zij ervoor dat Lelystad een nog mooiere plek wordt voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Ze werken aan het verbeteren van de kust en zoeken nieuwe manieren om inwoners en ondernemers te ondersteunen.

Samenwerken is voor hen belangrijk. Ze doen dit op een respectvolle manier. Daarnaast combineren ze vrijheid met verantwoordelijkheid. Dit betekent dat jij veel ruimte hebt om jouw functie op jouw manier in te vullen. Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van het team secretariaat, waar je samenwerkt met collega's die de wethouders ondersteunen.

Je werkt ook nauw samen met de bestuursadviseur, de woordvoerder, de medewerker kabinetszaken, de collega's van Bureau Agenda en de bestuurssecretaris.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.700,- tot €3.831,- / schaal 7, cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lily & Kelly

Bel 06 - 15 88 11 64
Mail utrecht@driessen.nl