Directieondersteuner

Wat ga je doen?

Als directieondersteuner bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) heb je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van processen binnen de organisatie. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen. Jij zorgt voor overzicht in de dagelijkse hectiek.

Je houdt je bezig met:

• Het beheren van complexe agenda's van 1 of meerdere Mt-leden, en het regelen van de opvolging van afspraken.
• Het ondersteunen van collega's bij het plannen van vergaderingen en het boeken van locaties.
• Het coördineren van het werving & selectieproces, en je zorgt voor een vlotte planning van sollicitatiegesprekken.
• Het verzorgen van administratieve taken zoals het boeken van reizen, het registreren van ziekte- en betermeldingen, en het regelen van attenties zoals bloemen.

Je werkt 32 tot 40 uur per week. Dus werk jij graag in een functie waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan nu.

Wie ben jij?

Als directieondersteuner krijg je graag dingen voor elkaar. Je vindt het leuk om in een veelzijdige baan te werken waar geen dag hetzelfde is en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten. Integriteit en klantgerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel. Communicatief ben je sterk en je kunt goed samenwerken met collega's van verschillende afdelingen. Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ben je vaardig met MS-365 en applicaties voor werving & selectie. Nieuwe systemen maak je snel eigen.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) op de afdeling Regieorgaan SIA in Utrecht. Deze afdeling bevordert praktijkgericht onderzoek bij hogescholen door middel van financiering en samenwerking met bedrijven en publieke instellingen. Het secretariaatsteam, waar je deel van uitmaakt, bestaat uit ruim 20 collega’s en is de steunpilaar van de organisatie. De werksfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking. Hybride werken is mogelijk, met een combinatie van thuiswerken en op kantoor in Utrecht.

Kom jij het team versterken als directieondersteuner bij NWO? Reageer dan snel!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.201 tot € 4.291/ schaal 8 cao Onderzoeksinstellingen
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.