Documentbeheerder

Vind jij het heerlijk als informatie klopt, vindbaar is en goed geregeld? Wil je werken op het snijvlak van klimaatbeleid en informatiemanagement? Kom dan het team versterken als documentbeheerder!

Wat ga je doen?

Als informatiebeheerder bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) zorg jij ervoor dat documenten netjes op orde zijn, snel gevonden kunnen worden én veilig worden opgeslagen. Samen met de informatiespecialist werk je aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je belangrijkste taken:

• Informatie organiseren, beheren en beschikbaar maken in ons DMS/RMA.
• Beleid opstellen en uitvoeren over informatiebeheer en archivering.
• Collega’s ondersteunen en trainen in slim omgaan met informatie.
• Documenten opzoeken, anonimiseren en publiceren voor Woo-verzoeken.
• Meewerken aan het actief openbaar maken van informatie volgens de Wet open overheid.

Je werkt 32 tot 36 uur per week voor 6 maanden met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die nauwkeurig werkt, een klantgerichte instelling heeft en altijd kansen ziet om processen slimmer in te richten. Je neemt initiatief, bent leergierig en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.

Je beschikt over:

• Minimaal 2 jaar ervaring in informatiebeheer binnen een DMS of RMA.
• Basiskennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en Woo.
• Ervaring met ordeningssystemen zoals structuurplannen en classificatieschema’s.
• Goede beheersing van Officeprogramma’s, vooral Excel.

Waar ga je werken?

Over de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa)
De NEa werkt dagelijks aan een beter klimaat door toezicht te houden op regels die bedrijven helpen hun CO₂-uitstoot te verminderen. Ze zijn actief op terreinen als het Europese emissiehandelssysteem (EU ETS) en het stimuleren van duurzame brandstoffen in de transportsector.
Internationaal werken ze nauw samen met andere landen binnen de EU.

Je komt terecht in een compact en betrokken team waar jouw ideeën en inzet écht het verschil maken. Ze bieden een flexibele werkomgeving waarin resultaat, innovatie en samenwerking centraal staan.

De NEa is een zelfstandig bestuursorgaan, gelieerd aan het ministerie van Economische Zaken. Onze organisatie bestaat uit drie domeinen:

• Emissiehandel: toezicht op CO₂-handel.
• Energie voor Vervoer: stimuleren van duurzame mobiliteit.
• Strategie & Organisatie: ondersteuning op ICT, communicatie, financiën en beleid.

Kom jij het team versterken en bijdragen aan een duurzame toekomst?

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 / schaal 8, CAO Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Abir

Bel 06 - 13 79 00 74
Mail ministeries@driessen.nl