Kwaliteitsadviseur Archivering (direct in dienst bij de gemeente)

Wat ga je doen?

Als kwaliteitsmedewerker archivering heb je een belangrijke rol in het beheren en archiveren van informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.

Dit worden jouw taken:

• Je beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten correct zijn toegevoegd.
• Je maakt overzichten van het (papieren) archief voor de jaarlijkse vernietiging.
• Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
• Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega’s buiten het team.
• Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op gebied van registreren en archiveren.

Je werkt 32-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten ze het contract graag om in een vast dienstverband.

Wie ben jij?

Als kwaliteitsmedewerker archivering kun je je goed aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht. Jij bent communicatief sterk, nauwkeurig, zorgvuldig en snel. Je kunt goed zelfstandig werken en werkt ook graag samen. Daarnaast ben je in staat een hoeveelheid aan informatie snel te doorgronden.

Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Heb je geen relevante opleiding? Dan kan je deze bij ons volgen mits je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in het vakgebied van informatiebeheer.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van recordmanagement of digitaal informatiebeheer zoals LARM. Starters met een relevante opleiding zijn van harte welkom om te solliciteren!
• Kennis van de Archiefwet, selectielijsten en het DSP (Documentair Structuurplan).

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werkt samen met acht collega’s binnen het team Informatie Dienstverlening (IDV). Jouw directe collega’s zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult, en vier registratoren.

Gemeente Huizen is er voor haar inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. Zij stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! Ze waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Wat bieden we jou?

• Je komt direct in dienst van de gemeente Huizen.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.244,- voor 36 uur per week (functieschaal 8). Het is mogelijk om op termijn door te groeien naar een maximum van € 4.752,- bruto per maand (uitloopschaal 9). Deze bedragen zijn exclusief de cao-verhoging van 1,25% per 1 oktober a.s.
• Een 32 tot 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je ook een telefoon en laptop.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement of opleidingen.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.