Management office assistent Rijksuniversiteit Groningen

Is geen taak jou te veel? Als management office assistent bij de Rijksuniversiteit Groningen ben jij verantwoordelijk voor alles van e-mailbeheer tot vergaderingen voorbereiden en zorgt ervoor dat alles perfect verloopt!

Wat ga je doen?

Als management office assistent bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) ondersteun je collega’s met allerlei administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bewerkt zakelijke correspondentie en houdt belangrijke informatie bij.

Jouw taken:

• Behandelen van inkomende e-mails en het doorsturen van relevante berichten
• Afspraken plannen, agenderen en ervoor zorgen dat deze nagekomen worden
• Documenten en overzichten voor projecten archiveren (digitaal en fysiek)
• Vergaderingen voorbereiden en coördineren
• Contracten en verlengingen redigeren en versturen ter ondertekening

Je werkt 32 uur per week en begint zo snel mogelijk voor 6 maanden.

Wie ben jij?

Als management office assistent ben je flexibel, kritisch en proactief. Je kunt goed in teamverband werken, hebt een sterke mening en kunt prioriteiten stellen. Je werkt nauwkeurig, hebt een helicopterview en kunt goed zelfstandig werken. Je neemt graag verantwoordelijkheid en voelt je snel thuis in een digitale omgeving. Je vindt het leuk om in een veranderlijke, soms hectische omgeving te werken.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met het secretaresse vak en bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
• Goede vaardigheden in Word, Excel, PowerPoint en Google Drive.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en een redelijke beheersing van het Engels.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en maakt deel uit van het secretariaat van Campus & Community. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteun je de afdelingen binnen Campus & Community.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2899 tot max €3809
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Roy & Pim

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl