Managementassistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent binnen de gemeente Wageningen beheer je agenda's van managers en coördinatoren, beoordeel je correspondentie en ben je een echte ondersteuner in brede zin. Een greep uit je werkzaamheden:

• Je houdt correspondentie en facturatie bij, zoals stukken afhandelen in het systeem Join, facturen coderen en doorzetten binnen de afdeling.
• Je ondersteunt met P&O taken, zoals de registratie van ziekmeldingen, accounts aanvragen voor nieuwe medewerkers en afscheidsborrels organiseren.
• Je registreert en beheert inhuur middelen op correcte wijze.
• Je overziet dat de nieuwsbrief correct en op tijd verzonden wordt.
• Verder verricht je overige ondersteunende werkzaamheden in overleg met de managers.

Je werkt als managementassistent 28 uur per week op maandag tot en met donderdag. Start 4 november tot 31 augustus 2025.

Wie ben jij?

Als managementassistent heb je een talent voor organiseren. Je bent stressbestendig en proactief. Verder:

• Heb je minimaal 5 jaar werkervaring als (directie)secretaresse.
• Analyseer je snel en kun je goed communiceren.

Waar ga je werken?

Als managementassistent wordt je onderdeel van Team beleid en projecten. Team beleid en projecten bestaat uit ongeveer 95 medewerkers onder leiding van een manager en 3 coördinatoren. Het team bestaat uit 5 verschillende cluster; Strategie & opgave, Economie, Leven & wonen, Duurzaamheid & natuur en ruimtelijke ontwikkeling & mobiliteit. Het managementteam bestaat uit 6 managers, met ieder een eigen afdeling. Als managementassistent werk je voor één specifieke afdeling.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2700,00 tot € 3831,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.