Managementassistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de directeur en 2 managementleden van 2 modules: WerkBedrijf en ICT Rijk van Nijmegen (iRvN). Je bent een belangrijke schakel in het dagelijkse werk van de organisatie. Agendabeheer en e-mail bijhouden zijn jouw belangrijkste taken. Je houdt rekening met afspraken, voorbereiding, reistijd en vervolgafspraken. Je geeft prioriteit aan de mailbox van de directeur en informeert hem bij urgente zaken.

Dit ga je doen:

• Je beheert de agenda's en zorgt voor een goede planning van vergaderingen en afspraken. Ook kijk je in de mailbox en geef je belangrijke e-mails voorrang, zodat alles goed verloopt.
• Je signaleert knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, zodat je op tijd kunt reageren en acties kunt uitzetten.
• Je maakt notulen van vergaderingen, werkt deze uit en zorgt voor de bijbehorende actielijsten.
• Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Je regelt de juiste locatie, zorgt voor de benodigde spullen en communiceert met de deelnemers.
• Je regelt kerstpakketten, organiseert activiteiten en workshops, en boekt externe sprekers.
• Elke 2 weken is er een directie managementteamoverleg waarbij je notuleert. Daarnaast is er elke 6 weken een strategisch overleg met 7 regiovoorzitters.

Je werkt 32-36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.

Wie ben jij?

Als managementassistent denk je mee, neem je initiatief en werk je goed onder druk. Je let op details en werkt nauwkeurig. Je ondersteunt de directeur en twee managers met verschillende stijlen. Aanpassen, schakelen tussen modules en duidelijk communiceren zijn essentieel. Plannen, organiseren en ondersteunen gaan je makkelijk af. Je bent een aanpakker die problemen ziet aankomen en oplost, en je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een relevante mbo-niveau 4 diploma en minimaal 3 jaar werkervaring.
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Heb je ruime kennis en ervaring in Microsoft- toepassingen zoals Outlook, Teams, Word en Excel
• Ben je in staat om te schakelen tussen verschillende onderwerpen en daarbij het overzicht en het doel voor ogen te houden.

Waar ga je werken?

De Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) heeft twee modules: WerkBedrijf en ICT Rijk van Nijmegen (iRvN). MGR is een samenwerkingsplatform voor gemeenten in het Rijk van Nijmegen. WerkBedrijf ondersteunt ondernemers en mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. iRvN verzorgt ICT-werkzaamheden voor verschillende gemeenten en organisaties, waaronder de Gemeente Nijmegen en de Omgevingsdienst Regio Nijmegen (ODRN).

Je maakt deel uit van het team Mens en Markt van WerkBedrijf, onder leiding van een teammanager. Het team bestaat uit personeelsadviseurs, commercieel managers, communicatiemedewerkers, communicatieadviseurs en een collega managementassistente. Je werkt in een team van managementassistentes binnen MGR. Bij afwezigheid vang je elkaar op, maar je ziet je collega's niet dagelijks. Je werkt tussen twee organisaties in.

Wat bieden we jou?

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao SGO:

• Een salaris van maximaal € 3831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is een vast percentage van ruim 17% van je bruto salaris dat je maandelijks opbouwt en onder andere in kunt zetten voor extra salaris, extra vakantie-uren of het opbouwen van extra pensioen (ABP).
• Een reiskostenvergoeding van 9 cent per km bij een reisafstand groter dan 10 km tot een max. van 30 km enkele reis.
• Een netto thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
• Een tegemoetkoming in de ziektekosten.