Managementassistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je één of meerdere teamleiders, zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Samen met je collega’s zorg je voor een soepel lopende dagelijkse operatie. Je gaat aan de slag met de volgende taken:

• Beheren van de agenda van de teamleiders en prioriteren van de dagelijkse werklast.
• Plannen van (complexe) afspraken en organiseren van verschillende bijeenkomsten.
• Bijdragen aan het e-mailverkeer en correspondentie.
• Vastleggen en bewaken van deadlines en acties vanuit diverse overleggen.

Je werkt 24 tot 32 uur per week voor 3 maanden.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij proactief, dienstverlenend en kun je zelfstandig prioriteiten stellen. Je hebt een groot organisatietalent en voelt je fijn in een ondersteunende rol. Je bent bekend met Microsoft 365 en deelt je kennis hierover graag met collega's. Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

De belangrijkste harde vaardigheden voor deze functie zijn:

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en enkele jaren relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift.
• Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen inspelen op de behoeften van verschillende teams.

Waar ga je werken?

Werken bij gemeente Dordrecht betekent werken voor een stad vol ambities. Dordrecht heeft een rijke historie en streeft naar een nog betere toekomst, met 140.000 inwoners in 2030. Binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) werk je aan het ondersteunen van het College van Burgemeester en Wethouders en andere clusters. Het team kenmerkt zich door een professionele werkhouding en een fijne samenwerking.

Voldoe jij aan het profiel en wil je bijdragen aan een ambitieuze gemeente? Solliciteer dan snel op deze uitdagende functie!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2700,00 tot € 3831,00 / schaal 7, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.