Managementassistent

Als managementassistent bij gemeente Maashorst beheer je de agenda’s, organiseer je trainingen en help je met belangrijke administratieve processen. Je gaat aan de slag vanaf 1 februari 2025 voor 11 maanden.

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij gemeente Maashorst heb je een afwisselende rol. Je houdt planningen in de gaten en maakt nieuwe zaken aan in het zaaksysteem. Elke maand organiseer je de toolbox-instructies en beheer je de agenda’s van teammanagers. Daarnaast archiveer je belangrijke documenten en opdrachten en help je nieuwe medewerkers opstarten.

Jouw taken verder zijn:

• Het opstellen van (concept)collegevoorstellen, bewonersbrieven, protocollen, communicatieartikelen en een opleidingsplan voor de buitendienst, zodat ze blijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
• Het bijhouden, inrichten en vullen van het opleidingsprogramma 'Wijzer' en het maken van overzichten en rapportages uit het systeem.
• Het opmaken en inrichten van nieuwe zaken in het zaaksysteem.
• Het organiseren en inplannen van voortgangsgesprekken, opleidingen en trainingen.
• Het organiseren van maatwerk trainingen en opleidingen van A tot Z.

Je werkt 24 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 februari 2025 tot en met 1 januari 2026.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben je nauwkeurig en gestructureerd. Je kunt goed organiseren en denkt in oplossingen. Je kunt goed overweg met het werken met digitale systemen.

Verder heb je:

• Een mbo niveau-4 opleiding afgerond, bijvoorbeeld in een secretariële richting.
• Relevante werkervaring op administratief gebied.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Maashorst, een jonge gemeente met 6 levendige kernen. Hier vinden zij het beste van 2 werelden: alle voorzieningen dichtbij, maar toch rustig wonen en werken in het groen. Als nieuwe gemeente zijn ze nog volop bezig met ontdekken wie ze zijn en welke kant ze op willen gaan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2434,- tot €3524,- / schaal 6, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Aaron & Victoria

Bel 0492 - 50 66 11
Mail vacatures.oss@driessen.nl