Managementassistent Buitenlandse Zaken

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Je helpt het Hoofd van het Stafbureau van de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) door werk uit handen te nemen. Je merkt problemen, uitdagingen en kansen op en bespreekt deze op een positieve en klantgerichte manier.
Dit doe jij door:

• Het uitvoeren van operationele taken en het aanleveren van gegevens en overzichten.
• Het verzamelen van managementinformatie en controleren of deze compleet is.
• Het opstellen van brieven en e-mails over personeelszaken, het aanmaken van werkdossiers en het bijhouden ervan.
• Het beantwoorden van vragen van collega's en medewerkers of hen doorverwijzen naar de juiste persoon.

Je gaat aan de slag van 1 oktober 2024 tot en met 1 april 2025, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en nauwkeurig. Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken. En even belangrijk is dat jij een gezellige collega bent, die graag samenwerkt en een positieve bijdrage heeft op de sfeer.

Verder:

• Heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
• Heb je relevante ervaring met bovengenoemde taken, bij voorkeur ben je werkzaam geweest als managementondersteuner, -assistent of secretaresse.
• Zijn jouw digitale vaardigheden uitstekend. Je hebt ervaring met MS-Office en je maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Beschik je over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.

Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, is dat geen probleem. We nodigen je uit om te solliciteren, zodat we samen de mogelijkheden kunnen bespreken.

Waar ga je werken?

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. Dit wordt gedaan door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten, en door een werkcultuur te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.

Je gaat werken bij de hoofddirectie Personeel en Organisatie. Je ondersteunt vooral de Academie voor Internationale Betrekkingen. Deze academie helpt medewerkers van Buitenlandse Zaken en andere overheidsdiensten om zich internationaal te ontwikkelen. Je functie valt onder het Stafbureau van de hoofddirectie.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.