Managementassistent gemeente

Jouw werk maakt de gemeente beter! Als managementassistent bij gemeente Maashorst ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Van administratieve taken tot het organiseren van trainingen, jij regelt het.

Wat ga je doen?

Bij gemeente Maashorst krijg je niet zomaar een baan als managementassistent. Jij ondersteunt de teammanagers zowel administratief, secretarieel als organisatorisch. Maar dat is niet alles: jouw werk gaat verder dan de standaardtaken, waardoor geen dag hetzelfde is.

Met welke taken houd jij je bezig?
Administratieve en organisatorische ondersteuning

• Opstellen, inrichten en beheren van opleidingsplannen en -processen voor de buitendienst.
• Organiseren van trainingen, opleidingen van A tot Z.
• Bijhouden en beheren van het opleidingsprogramma “Wijzer” en andere systemen.
• Archiveren en beheren van officiële documenten in het zaaksysteem.

Secretariële ondersteuning

• Beheren van agenda’s van de teammanagers en plannen van afspraken.
• Voorbereiden en opstellen van bewonersbrieven, communicatieartikelen en (concept) collegevoorstellen.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.

Zo draag jij als managementassistent bij aan het succes van de gemeente Maashorst! Je werkt 24 uur per week. Je start in februari 2025 tot en met 1 januari 2026.

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en het ondersteunen van anderen. Het overzicht bewaren in een afwisselende omgeving is voor jou als managementassistent geen probleem. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig zodat je altijd de juiste prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat alles op tijd en efficiënt wordt afgerond.

Verder breng jij mee:

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheden.

Waar ga je werken?

Bij gemeente Maashorst krijg je de kans om echt het verschil te maken. Als medewerker van de gemeente ben je niet alleen een schakel in een goed draaiend team, maar draag je direct bij aan het verbeteren van de leefomgeving voor de inwoners. Met een fijne werksfeer, goede arbeidsvoorwaarden en volop kansen om je verder te ontwikkelen, is werken bij de gemeente Maashorst een inspirerende keuze voor wie impact wil maken, met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2434,00 tot €3524,00 / schaal 6, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Aaron & Victoria

Bel 0492 - 50 66 11
Mail vacatures.oss@driessen.nl