Managementassistent gemeente Alkmaar

Houd jij van afwisseling? Als managementassistent bij gemeente Alkmaar beheer je agenda’s, regel je vergaderingen en zorg je voor de praktische zaken. Alles in goede banen leiden is jouw tweede natuur!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij gemeente Alkmaar ondersteun je de directieleden en unitmanagers, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Jij zorgt voor de praktische zaken, zodat alles op rolletjes loopt. De agenda’s zijn altijd up-to-date, stukken staan klaar en vergaderruimtes zijn vooraf geregeld. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid, zelfs in een omgeving die regelmatig verandert en snel schakelen vereist.

Jouw taken:

• Beheren van de agenda’s van directieleden en unitmanagers.
• Afstemmen van prioriteiten voor afspraken met het team.
• Fungeren als contactpersoon voor interne en externe relaties.
• Notuleren bij vergaderingen wanneer dit gevraagd wordt.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor ondertekening van documenten.

Je werkt 32 uur per week en start zo snel mogelijk tot en met 30 september 2025.

Wie ben jij?

Als managementassistent werk je met politieke gevoeligheden en diverse afspraken. Jij blijft rustig en zorgvuldig. Je hebt een gestructureerde werkwijze en houdt het overzicht, zelfs als plannen snel veranderen. Samenwerken doe je met plezier. Je bent proactief, schakelt snel en geniet van het ‘puzzelen’ om alles op zijn plek te krijgen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en digitale systemen.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Beheersing van MS Office, Teams en Ibabs.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een plus.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Alkmaar in het team Managementondersteuning. Hier staat samenwerking centraal. Het team werkt flexibel samen om het werk soepel te laten verlopen. Er heerst een gezellige werksfeer, waar humor niet ontbreekt.

Gemeente Alkmaar is een organisatie waar teamwork belangrijk is. Het team Managementondersteuning heeft een sterke teamgeest, werkt flexibel en zorgt voor een prettige sfeer waarin humor een rol speelt. Samen werken jullie aan een efficiënte en georganiseerde aanpak.

Is de functie als managementassistent bij gemeente Alkmaar iets voor jou? Solliciteer snel en wie weet verwelkomt het team je binnenkort!

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie.
• Een salaris van € 2.700 t/m € 3831 bruto op basis van 36 uur, conform schaal 7 van cao gemeenten. Je wordt ingeschaald o.b.v. je werkervaring.
• Een reiskostenvergoeding van €0,20 per kilometer. OV 2e klas wordt volledig vergoedt.
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Monique & Kelly

Bel 035 - 207 15 82
Mail stichtingrijk@driessen.nl