Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

Wil jij als managementondersteuner een actieve bijdrage leveren aan de ondersteuning van collega's over de hele wereld op het gebied van informatievoorziening en digitale innovatie? Solliciteer nu!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) voer je verschillende secretariële, organisatorische en administratieve taken uit voor collega's wereldwijd. Je zorgt voor structuur en overzicht in de agenda en daarbuiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen en buiten IDI en helpt nieuwe medewerkers zich welkom te voelen. Samen met 2 collega's ondersteun je de managers van de 6 afdelingen van IDI en zorg je voor een goede bedrijfsvoering.

Dit ga je doen:

• Complexe meetings en agendabeheer van clusterhoofden inplannen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij inhuur aanvragen in SAP.
• Onboarding en offboarding van medewerkers begeleiden.
• Mailboxbeheer van managementondersteuning en afhandelen van administratieve verzoeken.
• Verzorgen en bestellen van attenties voor medewerkers.

Je werkt 36 uur per week. Je start per 14 januari 2025 voor 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je georganiseerd en weet je prioriteiten te stellen. Je werkt graag in een team en staat altijd klaar om te helpen, vooral als de werkdruk toeneemt. Je hebt oog voor detail en houdt van afwisselend werk.

Verder beschik je over:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Bekendheid met MS Office programma’s zoals Outlook, SharePoint, Teams en Excel. Je kunt snel werken met standaard kantoorapplicaties en automatiseringssystemen die binnen het bedrijf worden gebruikt.
• Ervaring bij Rijksoverheid? Dat is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) bedient Nederlanders wereldwijd uit zo'n 150 landen. De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zorgt ervoor dat medewerkers van BZ overal ter wereld kunnen vertrouwen op veilige en toegankelijke ICT en informatievoorziening. Het team is divers en enthousiast.

Solliciteer nu en vervul een belangrijke rol in de ondersteuning van onze internationale collega's!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 op basis van 36 uur / schaal 8, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ren & Nadine

Bel 06 - 33 01 86 97
Mail inhuur@driessen.nl