Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

Ben jij klaar om het buitenlandbeleid te ondersteunen? Word managementondersteuner bij Ministerie van Buitenlandse Zaken en maak het verschil voor de relaties met Azië en Oceanië.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken biedt je secretariële ondersteuning aan je MT-lid. Zo zorg je voor de organisatie van de agenda en wekelijkse overleggen en ben je het eerste aanspreekpunt voor de clusters Zuid-Azië en Zuidoost-Azië. Je werkt nauw samen met het managementondersteuningsteam en coördineert ook met andere teams, zoals het DGPZ-secretariaat.

Jouw taken:

• Je plant gesprekken voor personeelszaken, selectieprocedures en belangrijke overleggen zoals jaarplannen en midtermbeoordelingen.
• Je beheert e-mailboxen en bewaakt deadlines.
• Je beantwoordt de telefoon, verbindt door en handelt vragen zelfstandig af.
• Je ondersteunt de beleidsmedewerkers bij de digitale stukkenstroom.
• Je zorgt voor de praktische ondersteuning bij vergaderingen, conferenties en congressen.
• Je biedt ICT-ondersteuning voor zaken zoals stukkenstroom en video-conferencing.

Je werkt 36 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 mei tot en met 1 november 2025.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je flexibel, integer en klantgericht. Je hebt een goed overzicht van de organisatie, kunt uitstekend plannen en organiseren en houdt de voortgang goed in de gaten. Je staat open voor zelfontwikkeling en bent sociaal vaardig. Je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden aan, werkt proactief en ondernemend, en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.

Verder:

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal op C1-niveau en de Engelse taal op B1-niveau.
• Je hebt ervaring met management- en projectondersteuning.
• Je bent vaardig met de gangbare kantoorapplicaties.
• Je hebt kennis van social media-applicaties, automatiseringssystemen zoals SharePoint en apparaten zoals tablets en iPhones.
• Je hebt ervaring met en kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De Directie Azië en Oceanië (DAO) is verantwoordelijk voor de relaties van het Koninkrijk met landen in Azië en Oceanië. DAO ontwikkelt en voert het buitenlands beleid voor deze regio's en werkt nauw samen met onze bilaterale posten. Sinds de zomer van 2023 bestaat het team uit 40 medewerkers, verdeeld over 4 clusters: China, Oost-Azië, Zuid-Azië en Zuidoost-Azië.

DAO speelt een centrale rol in het coördineren van het buitenlands beleid voor de regio, zowel voor de Rijksoverheid als voor bedrijven en ngo’s. Ze werken met een open, informele cultuur en bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Samenwerking, collegialiteit, en een goede werk-privébalans staan hoog in het vaandel.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2866,04 tot €3564,01 op basis van 36 uur / schaal 6, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl