Managementondersteuner overheid

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend directeur van het Directie Ondersteuning Bestuur (DOB).

Dit ga je doen:

• Samen met je collega verdeel je binnengekomen niet-parlementaire stukken onder de DOB-adviseurs. Je zorgt ervoor dat alles op tijd wordt afgehandeld en schat daarbij het belang, de urgentie en de vertrouwelijkheid in.
• Je beheert de DOB-postbus. Daarnaast denk je actief mee over werkprocessen, coördineer je informatiestromen, plan je de werkverdeling en help je bij het digitaliseren van processen.
• Je ondersteunt bij het beheer en inrichting van de DOB-samenwerkingsruimtes en OneNote.
• Je werkt projectmatig en zelfstandig aan verschillende klussen. Daarnaast verzorg je de ondersteuning van evenementen.
• Je vervangt de andere managementondersteuner bij afwezigheid.

Je werkt 36 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 oktober 2024 tot en met 31 maart 2025.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je geïnteresseerd in wat er in jouw omgeving gebeurt. Je wacht niet af en lost problemen proactief op. Je bent hulpvaardig en vriendelijk, maar ook assertief bij het stellen van prioriteiten. Flexibiliteit is een van je sterke punten. Je kunt snel schakelen en staat klaar om collega's te helpen waar nodig.

Daarnaast:

• Heb je hbo werk –en denkniveau. Beschik je over aantoonbaar organisatorische kwaliteiten en ben je in staat om bijeenkomsten te organiseren.
• Ben je handig met kantoorautomatiseringssystemen.
• Ben je vaardig in het beheren en coördineren van complexe informatiestromen. Daarbij heb je inzicht in en gevoel voor ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden.

Waar ga je werken?

Je werkt voor de Directie Ondersteuning Bestuur (DOB). DOB ondersteunt de politieke en ambtelijke top van Buitenlandse Zaken, zoals het beheren van de stukkenstroom naar bewindspersonen en contacten met het parlement. Daarnaast is DOB-secretaris voor verschillende raden en vertegenwoordigt het ministerie in Den Haag. Je werkt in een dynamische omgeving met veel politieke en bestuurlijke activiteiten. Het secretariaat speelt een centrale rol in het beheren van de stukkenstroom. De werkdruk piekt aan het einde van de week door de bestuurs- en ministerraad, en werkverdeling kan veranderen door actuele gebeurtenissen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 op basis van 36 uur / schaal 7, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.