Medewerker bestuurssecretariaat

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Bunschoten ben jij de onmisbare schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, externe organisaties en de inwoners. Jouw ondersteuning zorgt ervoor dat de leden van het college en de leidinggevenden hun taken soepel en efficiënt kunnen uitvoeren.

Jouw taken:

• Je beheert de drukke agenda's en mailboxen van de bestuurders en leidinggevenden.
• Je regelt afspraken en organiseert (officiële) bezoeken en bijeenkomsten, zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en houdt de actiepunten goed in de gaten.
• Je organiseert speciale evenementen zoals (huwelijks)jubilea, Koninklijke onderscheidingen en Gemeenteprijzen.

Je werkt 32 uur per week, van 1 december tot 18 april 2025.

Wie ben jij?

Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij gedetailleerd en effectief in jouw werk. Je brengt rust in hectische situaties en houdt altijd het overzicht. Met jouw vooruitziende blik en daadkracht regel je alle werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat, en je voelt goed aan wat het college en de directie nodig hebben. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit vanzelfsprekend zijn.

Daarnaast beschik je over:

• Een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau, aangevuld met relevante cursussen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Bij voorkeur heb je inzicht in de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente.
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office.
• Ervaring met een zaaksysteem is een pluspunt.

Waar ga je werken?

De gemeente Bunschoten is prachtig gelegen in het midden van het land, in de provincie Utrecht. Het bruisende Bunschoten-Spakenburg ligt aan het Eemmeer en de A1 ligt binnen handbereik. Je komt te werken binnen het team Interne Service, onderdeel Bestuurssecretariaat. Met 2 andere collega’s ondersteun je het college en de leidinggevenden. Het is een team waarin verschillende kwaliteiten en talenten samenkomen. En waarin nieuwe talenten worden omarmd. Werken binnen het team is werken in een omgeving waarbij geen dag hetzelfde is en de werksfeer goed is.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2700,00 tot € 3831,00 / schaal 7, cao Gemeenten;
• Een reiskostenvergoeding van €0,15 per km met een max van 50 km enkele reis of 100% voor OV (tweede klasse);
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.