Medewerker inkoop en contracten

Wat ga je doen?

Als medewerker inkoop en contracten speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van de operationele inkoop- en contractbeheerprocessen. Je focus ligt op klantgerichtheid en probleemoplossend werken, zeker bij de implementatie van het nieuwe inkoopsysteem, AFAS ERP, dat live gaat in januari 2025.

Hoe ga je dat doen?

• Je beantwoordt en behandelt alle eerstelijns vragen en verzoeken vanuit de bestellers over het nieuwe inkoopbestelsysteem.
• Je biedt uitleg en advies aan bestellers en managers over de operationele inkoopprocessen, zodat iedereen efficiënt kan werken.
• Je helpt bij het verbeteren van contractbeheer in AFAS ERP. Dit is het invoeren van contracten en het overzetten van contractinformatie van de oude naar de nieuwe omgeving.
• Je onderhoudt proactief contact met leveranciers, budgethouders en contractmanagers over zaken als contractverlengingen, prijsaanpassingen en beëindigingen.
• Je stelt rapportages en overzichten op ter ondersteuning en controle van de inkoopprocessen.

Elke dag ben je bezig met het verbeteren van processen en draag je bij aan de professionalisering en groei van het Inkoop- en Contractenteam bij Talland College. Kortom, een veelzijdige functie waarin klantcontact wordt gecombineerd met de voldoening van administratieve taken.

Je werkt 32-40 uur per week, vanaf 1 december 2024 tot 1 december 2025, met uitzicht op een vast contract als alles goed bevalt. Woensdag en vrijdag zijn jouw vaste dagen, en de rest is in overleg.

Wie ben jij?

Als medewerker inkoop en contracten ben jij een communicatieve teamspeler die moeiteloos schakelt tussen verschillende stakeholders. Je bent klantgericht en haalt voldoening uit het contact met interne klanten én de administratieve kant van het werk. Met jouw inzet draag je bij aan de verdere professionalisering van het Inkoop- en Contractenteam bij Talland College.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met inkoop en contractbeheer, bij voorkeur in de publieke sector.
• Bekendheid met P2P-systemen is een must; ervaring met AFAS is een pluspunt.
• Je hebt een goed begrip van financiële processen.
• Je communiceert helder en effectief met zowel collega's als externe partijen.

Waar ga je werken?

Bij Talland College in Alkmaar kom je terecht in het enthousiaste en professionele team Inkoop en Contracten. Talland College biedt een stimulerende werkomgeving waarin je samenwerkt met collega’s die zowel vriendelijk als deskundig zijn. Het team bestaat uit twee inkopers & contractbeheerders, één Senior Inkoper, twee Medewerkers Inkoop en een Adviseur Aanbesteding & Contractmanagement.
Het team Inkoop en Contracten is in volle ontwikkeling, mede door een recente fusie. Jij gaat bijdragen aan de verdere opzet en optimalisatie van het bestelsysteem, het contractenregister en de bijbehorende processen.

Samen tonen jullie aan hoe waardevol centrale Inkoop kan zijn voor de organisatie, zowel in het operationele bestelproces, het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingen, als in het professioneel beheren van contracten.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.521,00 tot € 3.730,00/ schaal 7, cao MBO.
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.