Medewerker (project) administratie

Organiseer en ondersteun onderzoeksprojecten! Werk samen met programmacoördinatoren bij NWO en zorg voor een soepele administratieve afhandeling van projecten. Jouw inzet maakt het verschil!

Wat ga je doen?

Als medewerker (project) administratie bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) werk je nauw samen met programmacoördinatoren en projectbeheerders. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes en verzorgt de administratieve afhandeling van onderzoeksprojecten. In een collegiaal team draag je bij aan een vriendelijke en proactieve service voor zowel interne als externe klanten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Beheren van de administratieve afhandeling van onderzoeksprojecten.
• Aanschrijven van referenten die onderzoeksvoorstellen beoordelen en zorgen voor tijdige en correcte verwerking van toekenningen en afwijzingen in het systeem.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij toegekende projecten, zoals het plannen van vergaderingen, verzamelen en versturen van stukken en bewaken van de voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke projectinformatie en administratieve vragen, voor NWO-medewerkers en externe contacten in binnen- en buitenland.

De functie is voor 32 tot 40 uur per week. De startdatum is zo spoedig mogelijk, voor een periode van 6 maanden.

Wie ben jij?

Als medewerker projectadministratie houd je goed overzicht over je werk. Je weet wanneer wat moet gebeuren, ook als projecten meerdere jaren lopen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en rondt taken op tijd af. Samenwerken gaat je goed af. Indien nodig neem je het werk van collega's over. Je hebt een klantgerichte houding, zowel intern als extern.

Verder breng je mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met MS Office en het vermogen om snel nieuwe software eigen te maken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Waar ga je werken?

De functie is bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), binnen het domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) in Utrecht. Dit domein bestaat uit zes afdelingen, waarvan vier zich richten op de financiering en begeleiding van projecten. Er is nauwe samenwerking met onder andere de afdelingen Financiën en Juridische Zaken. Binnen het domein zijn er regelmatig teamoverleggen en tweewekelijkse bijeenkomsten.

Op dit moment is er een verandering gaande binnen de organisatie. Er wordt een nieuw assistententeam gevormd voor het hele domein. Dit team krijgt een eigen leidinggevende die zich volledig richt op deze groep medewerkers. Het doel is om samenwerking te verbeteren en inbreng beter zichtbaar te maken. De wijziging gaat in per 12 mei.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2881,00 tot € 3905,00 / schaal 7 cao Onderzoeksinstellingen
• Een reiskostenvergoeding volgens CAO.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly & Myrthe

Bel 06 - 27 33 82 41
Mail utrecht@driessen.nl