Medewerker projectbeheer

Wat ga je doen?

Als medewerker projectbeheer speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van projecten binnen de defensie- en veiligheidsindustrie. Samen met je team draag je bij aan de administratieve afhandeling van het Industrieel Participatiebeleid. Je zorgt ervoor dat alles weer op schema komt en de achterstand wordt ingehaald.

Jouw taken:

• Controleren of Industriële Participatie/Compensatie Overeenkomsten goed worden uitgevoerd en alles administratief afhandelen. Met behulp van eigen systemen (IPAS/SIRIS) ga je na of activiteiten goed zijn afgerond en controleer je informatie van externe partijen.
• Het invoeren van gegevens in IPAS, waaronder het aanmaken van organisaties en contactpersonen.
• Ervoor zorgen dat bedrijven de benodigde informatie aanleveren.
• Bijdragen aan het uitgeven van de zogenoemde “Eligibility verklaringen”, waaronder het opstellen van brieven en deze doorsturen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails in zowel Nederlands als Engels.
• Achterstallige administratieve taken oppakken, zoals het opstellen van rapportages, bijwerken van documenten en het verwerken van gegevens in het systeem.

Je werkt 32 uur per week, waarbij je zowel op kantoor als thuis kan werken. Je start zo snel mogelijk voor een jaar, met kans op verlenging. Je werkt maandag en dinsdag op kantoor en de andere dagen bepaal je in overleg.

Wie ben jij?

Als medewerker projectbeheer werk je zelfstandig en weet je snel je weg te vinden in nieuwe taken, zonder dat je veel toezicht nodig hebt. Nauwkeurig werken en het stellen van prioriteiten gaat je van nature goed af. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder breng je het volgende mee:

• Een mbo-diploma in een administratieve richting.
• Goede kennis van standaard software zoals Excel, Word en Outlook.
• Je spreekt en schrijft ook goed Engels.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZ) in het hart van 's-Gravenhage. EZ speelt een essentiële rol in de Nederlandse economie. Je maakt deel uit van een team van 16 enthousiaste collega's die samenwerken in een moderne en inspirerende kantooromgeving. De sfeer is professioneel, maar ook vriendelijk en gezellig. Bovendien geniet je van uitstekende faciliteiten, zoals goed uitgeruste vergaderruimtes en flexibele werkplekken. Kortom, een fijne plek om te werken en impact te maken!

Omschrijving afdeling:

Het Commissariaat Militaire Productie (CMP) is onderdeel van de directie Topsectoren en Industriebeleid binnen de DG Bedrijfsleven & Innovatie. CMP werkt aan de versterking, bescherming en positionering van de Nederlandse Defensie-industrie. Deze industrie is belangrijk voor de zelfstandigheid van de Nederlandse Krijgsmacht.

Nederland heeft een innovatieve defensie-industrie. Het Industrieel Participatiebeleid helpt deze industrie te versterken. De markt voor defensiematerieel is niet gelijkwaardig, want veel landen kopen het liefst hun militaire systemen bij hun eigen defensie-industrie. Hierdoor hebben buitenlandse leveranciers minder kans op orders. Industriële Participatie (IP) verbetert de marktpositie van Nederlandse producenten. Als het ministerie van Defensie militaire goederen in het buitenland bestelt, kan de Nederlandse overheid vragen om tegenorders (industriële participatie). Dit betekent dat het buitenlandse bedrijf verplicht wordt om orders te plaatsen bij Nederlandse producenten. CMP is verantwoordelijk voor het afsluiten en uitvoeren van deze IP-overeenkomsten.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75, conform cao Rijksoverheid, schaal 7.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.