Officemanager

Als officemanager bij Staatsbosbeheer organiseer je bijeenkomsten, beheer je contracten en ben je het centrale aanspreekpunt. Zorg voor rust en structuur in een levendige omgeving!

Wat ga je doen?

Als officemanager ondersteun je medewerkers van het team Voorne-Putten en IJsselmonde (VPIJ) op de uitvoering van publiekstaken. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op het uitvoeringskantoor. Het is een plek waar van alles gebeurd. Je speelt een grote rol als het gaat om de organisatie en dingen regelen.

Jouw taken:

• Je staat bezoekers te woord via de telefoon, mail, contactformulieren en wanneer ze fysiek langskomen.
• Je beheert facilitaire zaken en beheert de agenda.
• Je handelt inkomende meldingen en uitgaande communicatie af.
• Je werkt memo's, brieven, verslagen en rapporten uit.
• Je beheert contracten.
• Je ondersteunt de boswachters publiek en de teamleider administratief.

Daarnaast organiseer je ook bijeenkomsten en vergaderingen. Ook ben je het aanspreekpunt voor andere afdelingen binnen Staatsbosbeheer. Je werkt 20 tot 24 uur per week. Je gaat zo snel mogelijk aan de slag tot en met 31 augustus 2025, met kans op verlening.

Wie ben jij?

Als officemanager werk je zorgvuldig en gestructureerd. Je bent servicegericht en dienstverlenend ingesteld. Daarnaast ben je gemakkelijk in de omgang en kun je goed samenwerken. Van nature kun je goed prioriteiten stellen en zorg je voor overzicht en rust.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo niveau-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Waar ga je werken?

Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. Als grootste terrein beherende organisatie van Nederland zijn ze betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur.

Team VPJJ bestaat uit veertien medewerkers met ieder hun eigen specialisatie. De verscheidenheid in beheertypen maakt dat het team een allround samenstelling heeft van beheerders, boa's en boswachter republiek. Daarnaast werken ze samen met een team van Binnenwerk. Het team is flexibel inzetbaar en werkt vanuit het uitvoeringskantoor in Brielle. De zeehaven politie maakt ook gebruik van de faciliteiten.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2866,04 tot €3564,01 schaal 6 conform cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Romy & Mats

Bel 050 - 207 00 11
Mail groningen@driessen.nl