Programmaondersteuner

Wil jij bijdragen aan de energietransitie in Deventer? Word programmaondersteuner en ondersteun het beleidsteam met jouw organisatorische talenten!

Wat ga je doen?

Als programma-ondersteuner maak jij, samen met de programmamanager en beleidsadviseurs een onmisbaar onderdeel uit van het programma Energietransitie. Het team Beleid Ruimte bestaat uit de beleidsprogramma’s Energietransitie, Kunst Cultuur en Erfgoed, Economie en Internationaal Beleid en Ruimtelijke Ontwikkeling.

Verder:

• Plan, bereid je voor, leg je vast en volg je vergaderingen op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau, waaronder vergaderingen met de wethouder.
• Notuleer je en zorg je voor een gestructureerde weergave van afspraken.
• Organiseer je bijeenkomsten en activiteiten.
• Handel je e-mails vlot af en ben je vraagbaak voor collega's.
• Werk je nauw samen met de programmamanager om de agenda's en afspraken te beheren, en voer je verschillende administratieve en ondersteunende taken uit voor het team.

Je werkt 24 tot 30 uur per week bij voorkeur op maandag. Je start op 1 maart 2025 voor 1 jaar. In het begin werk je voornamelijk op kantoor, daarna is thuiswerken deels mogelijk, behalve op maandag, dit is een vaste dag is op kantoor.

Wie ben jij?

Als programmaondersteuner ben jij iemand die graag met andere mensen werkt en ondersteun je het team op een prettige manier. Je bent proactief, zorgvuldig en denkt graag mee over hoe zaken beter kunnen. Je werkt gestructureerd en hebt geen moeite met veel verschillende taken op een dag. Daarnaast heb je gevoel voor humor en ben je communicatief sterk.

Verder heb je:

• Een mbo-4 diploma.
• Ervaring in secretariële project- of programmaondersteuning, bij voorkeur in een bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer en met SharePoint en Teams.
• Kennis van kantoorautomatisering en maakt nieuwe programmatuur snel eigen zoals Word, Excel, SharePoint, en bij voorkeur zaaksyteem E-suite en vergadertool iBabs.

Waar ga je werken?

Bij gemeente Deventer werk je in een dynamische en collegiale omgeving. Het team beleid ruimte werkt aan belangrijke beleidsprogramma’s zoals Energietransitie en bestaat uit ongeveer 70 collega’s. Dankzij de kleinere programmateams blijft de werksfeer persoonlijk en vertrouwd. Bereikbaarheid is goed en er is veel ruimte voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Versterk het team van gemeente Deventer en draag bij aan een duurzame toekomst!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.700 tot €3.831/ schaal 7, cao gemeenten.
• Een vergoeding van het openbaar vervoer voor medewerkers welke meer dan 10 km enkele reis maken.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lieke & Evy

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl