Projectadministrateur

Wat ga je doen?

Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige projectadministratie. Daarnaast ondersteun je de financieel adviseur bij het opstellen van de jaarrekening en ondersteun je de functioneel beheerder. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het gestructureerd inrichten en beheren van de project- en financiële administratie. En de financiële voortgang van projecten bewaken en risico's signaleren.
• Het verzorgen van rapportages voor de projectleiders. Dit doe je in samenwerking met de controllers.
• Het toezien op een juiste toepassing van geldende voorschriften, procedures en wet- en regelgeving.
• Het testen en accepteren van nieuwe versies van applicaties, meehelpen met het (gebruikers)beheer en onderhoud van de applicaties en het oplossen van incidenten.
• Het beheren en onderhouden van gebruikersprocedures (procedure autorisatie), (hulp)documentatie in softwarepakketten (bijv. FAQ) en autorisatieoverzichten.

Start zo snel mogelijk voor een jaar, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als projectadministrateur kun je goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden die bij deze functie horen. Je kunt goed communiceren, bent accuraat en proactief. Analytisch ben je sterk onderlegd. Verder:

• Heb je minimaal mbo 4 of hbo werk- en denkniveau en ben je in het bezit van relevante diploma's.
• Heb je ervaring met subsidieprojecten.
• Ben je een Excel-expert en weet je alle ins en outs van dit programma.
• Heb je ervaring met verschillende financiële applicaties. Als je ervaring hebt met Exact Financials en het functioneel beheer van financiële applicaties dan is dat een pluspunt.

Waar ga je werken?

Het Da Vinci College is de werknaam voor de stichting ROC Zuid-Holland Zuid. Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. De school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én ze hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Ze hebben circa 7.000 studenten en bieden opleidingen aan op 12 locaties in de regio Dordrecht-Gorinchem. Met circa 700 medewerkers werken ze elke dag aan de missie en visie van het Da Vinci College.

De financiële administratie - onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering - adviseert, ondersteunt en faciliteert de gehele organisatie en werkt hierbij nauw samen met de diverse onderwijssectoren en ondersteunende diensten. De afdeling is bezig met het doorvoeren van een professionaliserings- en digitaliseringsslag. Het team is een zelfstandig opererend team met een diversiteit aan disciplines waar samenwerking en zorg voor elkaar voorop staan. Het team bestaat uit 9 medewerkers en wordt aangestuurd door het hoofd van de financiële administratie.

Binnen het Da Vinci College wordt er veel aandacht besteed aan het verbeteren van het onderwijs. Hier zijn verschillende subsidies voor beschikbaar om de kwaliteit te verbeteren en mee te gaan in de innovaties van nu en in de toekomst. Met de diversiteit aan subsidies is een adequate projectadministratie van groot belang.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.181 tot € 4.708 / schaal 9, cao MBO.
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.