Projectsecretaresse ruimtelijk domein

Als projectsecretaresse bij gemeente Venlo werk je samen met projectleiders aan belangrijke ruimtelijke projecten. Jij zorgt voor een vlotte administratie en maakt vergaderingen succesvol.

Wat ga je doen?

Als projectsecretaresse bij gemeente Venlo help je projectleiders en -managers bij het uitvoeren van projecten in de ruimtelijke en fysieke sector. Je zorgt voor het archiveren van projectinformatie en organiseert zowel interne als externe vergaderingen.

Jouw taken verder zijn:

• Het beheren van de agenda’s van verschillende projectleiders en -managers.
• Het maken van verslagen van vergaderingen (soms ook in de avond).
• Het helpen bij het voorbereiden van belangrijke besluiten.
• Het verrichten van financieel-administratieve taken, zoals het aanmaken van financiële verplichtingen en het coderen van facturen.

Je werkt 32 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 februari tot en met 30 april 2025, met kans op verlenging. Je werkt op locatie in het Stadskantoor in Venlo en bij voorkeur werk je van maandag tot en met donderdag.

Wie ben jij?

Als projectsecretaresse ben jij betrouwbaar, werk je nauwkeurig en kun je goed samenwerken. Je pakt dingen zelf op en denkt vooruit.

Verder heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en 5 jaar werkervaring.
• Ervaring met Zaaksysteem en/of ERPx? Dan is dat een pluspunt.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met werken in een gemeentelijke organisatie, vooral in het ruimtelijke domein.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Venlo. Venlo is de bruisende centrumstad van Noord-Limburg en ligt vlak bij de grens. De stad is volop in beweging! Bij de gemeente werken meer dan 1.000 medewerkers aan projecten die Venlo ook in de toekomst sterker en gezonder maken. Dit gebeurt onder leiding van de directie en met steun van het college van burgemeester en wethouders. Er zijn duidelijke plannen gemaakt, zodat iedereen weet wat belangrijk is voor de toekomst van Venlo. Het team bestaat onder andere uit projectmanagers, projectleiders en procesregisseurs.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2700,00 tot € 3831,00 / schaal 7 cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Victoria & Simone

Bel 0492 - 50 66 11
Mail venlo@driessen.nl