Projectsecretaris

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris ondersteun je projecten op alle gebieden. Je helpt de projectleider en de projectgroep administratief en zet je breder in wanneer nodig. Dit kan bijvoorbeeld bij ruimtelijke projecten zoals woningbouw of bedrijventerreinen, maar ook bij maatschappelijke projecten zoals onderwijshuisvesting en samenwerking in het sociaal domein.

Jouw taken:

• Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie, notulen en opvolging van projectvergaderingen op tactisch niveau, zoals stuurgroepen en netwerken.
• Je houdt het overzicht, signaleert kansen en risico’s en doet verbetervoorstellen aan de projectleider.
• Naast je basiswerkzaamheden is er ruimte voor andere taken die aansluiten bij jouw talenten.

Start op 11 november 2024 en ga aan de slag tot 30 juni 2025 met kans op verlenging. In deze functie werk je 32 – 36 uur per week.

Wie ben jij?

Als projectsecretaris kun je zelfstandig werken en ben je flexibel, klantgericht en stressbestendig. Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten. Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken. Kortom, je bent een doener die ook onder druk overzicht houdt en klantgericht blijft.

Verder:

• Heb je een afgeronde mbo4-opleiding of hbo werk- en denkniveau in bedrijfsadministratie, secretarieel werk of als managementassistent.
• Als je kennis en ervaring in een gemeentelijke organisatie hebt is dat een voordeel.

Waar ga je werken?

Je werkt vanuit het gemeentehuis in Apeldoorn. De afdeling waar je gaat werken werkt aan projecten en programma’s binnen het fysieke en maatschappelijke domein om de stad te ontwikkelen. Ze ondersteunen ook de interne organisatie. Het doel is om Apeldoorn mooier, duurzamer en toekomstbestendiger te maken. Het team projectondersteuning telt 20 personen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.052 tot € 4.297 / schaal 8 cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.