Secretaresse gemeente Nijmegen

Houd jij van afwisseling in je werk? Bij gemeente Nijmegen werk je als secretaresse met diverse taken: van agenda’s beheren tot het organiseren van borrels. Start 1 mei 2025 en draag bij aan de stad van de toekomst!

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij gemeente Nijmegen ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en andere belanghebbenden. Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, verstrekt informatie en ondersteunt bij teamafspraken. Daarnaast beheer je de mailboxen van de managers, verzorg je de correspondentie en zorg je voor de ondertekening en archivering van documenten.

Jouw taken:

• Beheren en bewerken van (digitale) bestanden, systemen en agenda’s.
• Voorbereiden van besprekingen, verslaglegging en bewaken van benodigde acties.
• Gegevens en overzichten verzamelen uit administratieve systemen.
• Regelen van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, catering, zaalreserveringen en vervoer.
• Organiseren van bijzondere gelegenheden zoals jubilea, afscheid, huwelijken en borrels.

Je werkt 32 tot 36 uur per week, start op 1 mei 2025 tot en met 1 januari 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als secretaresse ben je vrolijk, sociaal en werk je nauwkeurig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en blijft altijd klantgericht, zelfs in stressvolle situaties. Je denkt actief mee om de dienstverlening, regelgeving, beleid en processen te verbeteren en toont initiatief waar het kan.

Wat breng je verder mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Kennis van gangbare systemen, bij voorkeur ook financiële systemen (zoals ERPX).
• Enkele jaren ervaring als secretaresse.
• Ervaring in vergunningverlening, handhaving en toezicht is een plus.

Waar ga je werken?

Werken bij gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart, omdat je de stad en haar energie voelt. Je maakt deel uit van een bruisend geheel, of je nu door het Kronenburgpark struint of uitkijkt over de Waal. Nijmegen is een stad met een rijke historie en een toekomst die continu in beweging is. Hier wordt altijd geëxperimenteerd en geleerd, en iedereen krijgt het vertrouwen om zijn werk op eigen manier te doen. Zo blijft de oudste stad van Nederland voorop lopen, zonder iemand achter te laten. Nijmegen is van ons, voor iedereen die zich verbonden voelt met de stad en oog heeft voor de toekomst.

Je komt te werken binnen de staf van de afdelingen Stadsontwikkeling, met de focus op de teams Omgevingsloket en Omgevingstoezicht en Advies. Samen zetten jullie ideeën en ontwerpen om in concrete resultaten voor de stad. Met kennis, ambitie en daadkracht maken jullie elke dag waar wat jullie zeggen: ‘Wij maken de stad’.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.434 tot € 3.524 / schaal 6 cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 50% op basis van OV
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Beau & Maura

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl