Secretarieel Medewerker

Van het beheren van agenda’s tot het organiseren van belangrijke vergaderingen: als secretarieel medewerker bij Metropoolregio Eindhoven ben jij onmisbaar. Solliciteer nu!

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker bij Metropoolregio Eindhoven ondersteun je 4 managers en organiseer je complexe bijeenkomsten voor 5 programma's. Jij bent het rustpunt binnen de afdeling, zorgt voor overzicht en creëert structuur.

Jouw taken:

• Beheren van agenda’s.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, veelal met wethouders uit de regio.
• Regelen van vergaderfaciliteiten.
• Registreren, verwerken en doorzetten van digitale en fysieke post.
• Publiceren van berichten, opstellen van planningen en archiveren van documenten.

Je werkt 24 tot 32 uur per week.

Wie ben jij?

Als secretarieel medewerker ben je initiatiefrijk en onmisbaar voor het team. Je voelt je goed in een ondersteunende rol en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Flexibel werken en praktische oplossingen vinden gaat je makkelijk af. Je hebt geen moeite om op verschillende niveaus te communiceren. Soms heb je genoeg aan één woord, maar als het nodig is, vraag je door.

Verder heb je:

• Een relevante mbo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Metropoolregio Eindhoven, een organisatie die bestaat uit drie teams. Het team Regionale Opgaven richt zich op de samenwerking van de 21 regiogemeenten in Zuidoost-Brabant en werkt aan strategische projecten op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. Het team RHCe beheert de regionale archieven en maakt deze toegankelijk voor burgers en onderzoekers. Het bedrijfsbureau ondersteunt de gehele organisatie, zodat iedereen zich kan focussen op de belangrijke opgaven. Hier komen financiën, P&O, facilitair, informatievoorziening en het secretariaat samen.

Wat bieden we jou?

• Werken in een klein team in een dynamische omgeving, dicht bij bestuur en politiek, samen met professionals met veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Een organisatie, die gekenmerkt wordt door leren, onderzoeken, resultaten boeken en trots. Je doet werkervaring op in uitdagende processen en krijgt professionele (externe) trainingen, maar ook ontvang je feedback over je prestaties en gedrag van professionals.
• Een salaris van € 2666,- tot € 3784,- / schaal 7 cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties.
• Mogelijk een doorgroei naar € 4.297,- bruto per maand.
• Daarnaast biedt Metropoolregio Eindhoven een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een passende reiskostenvergoeding.
• Recht op een thuiswerkvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.

Aaron & Vera

Bel 0492 - 50 66 11
Mail helmond@driessen.nl