Werken als secretarieel medewerker
Een bos bloemen, cadeaubon of een ander leuk presentje. Het is niet voor niks dat de meeste secretarieel medewerkers zoiets krijgen op Nationale Secretaressedag. Jij bent namelijk goud waard voor een organisatie. Je bent het visitekaartje, regelt het reilen en zeilen en speelt in op allerlei situaties. Lees snel verder om weer te weten te komen over het werk van een secretarieel medewerker.
Wat is een secretarieel medewerker?
Als secretarieel medewerker vervul je ondersteunende taken binnen een organisatie. Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van afdelingen of leidinggevenden.
Wat doet een secretarieel medewerker?
Als secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en organisatorische taken. Je beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen en zorgt ervoor dat deze goed worden voorbereid. Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en brieven.
Je stelt rapporten, notulen en andere documenten op en formatteert deze. Ook zorg je voor een georganiseerde archivering van belangrijke documenten. Daarnaast bied je ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten door het reserveren van ruimtes, het voorbereiden van materialen en het verzorgen van de catering.
Afhankelijk van de organisatie kunnen je taken specifieke verantwoordelijkheden omvatten, zoals het beheren van personeelsdossiers, het organiseren van reizen en het ondersteunen van projectteams met administratieve taken.
Het salaris van een secretarieel medewerker
Het salaris van een secretarieel medewerker hangt af van factoren zoals ervaring, opleiding, sector en regio. Over het algemeen ligt het bruto maandsalaris tussen de € 2.000, - en € 3.200, - per maand op basis van een fulltime dienstverband. Hieronder staan onze nieuwste vacatures als je aan de slag wilt als secretarieel medewerker.
Nieuwste vacatures
Verschillende soorten secretarieel medewerker
De functie van secretarieel medewerker komt in veel organisaties voor en kent verschillende functietitels. Naast algemeen secretarieel medewerker kun je ook werken als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of personal assistant.
Als directiesecretaresse ondersteun je specifiek het hogere management of de directie. Als managementassistent ondersteun je managers en teams met administratieve en organisatorische taken. Als personal assistant richt je je op het bieden van persoonlijke ondersteuning aan één of meerdere leidinggevenden.
Voordelen van werken als secretarieel medewerker
Werken als secretarieel medewerker heeft veel voordelen. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van het management. Dit geef je voldoening, omdat je direct bijdraagt aan het succes van de organisatie. Er zijn ook doorgroeimogelijkheden naar functies zoals managementassistent of officemanager.
Vaardigheden en competenties als secretarieel medewerker
Als secretarieel medewerker zijn er een aantal belangrijke vaardigheden die je nodig hebt om je werk goed te doen:
Plannen en organiseren
van het goed plannen van jouw werkzaamheden tot het reserveren van vergaderruimtes. Jij weet alle afspraken goed te plannen en organiseren.
Communicatievaardigheid
als secretarieel medewerker communiceer je de hele dag. Een praatje met collega's, een zakelijk gesprek met een klant of het ontvangen van leveranciers, jij krijgt hier energie van!
Digitale vaardigheden
Jij bent een echte online kenner. Als secretarieel medewerker zijn digitale systemen jouw beste vrienden en kun je niet zonder!
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als secretarieel medewerker
Als je via ons aan de slag gaat als secretarieel medewerker, weet je zeker dat alles goed geregeld is, van je salaris tot je pensioen. Driessen biedt je de kans om ervaring op te doen bij verschillende opdrachtgevers met korte en lange opdrachten. Is jouw opdracht afgelopen? Driessen zorgt voor de doorbemiddeling. Wij dragen bij aan jouw werkgeluk door coaching, trainingen en workshops.
Bij welke organisaties kun je werken als secretarieel medewerker?
Als baliemedewerker kun je bij verschillende organisaties aan de slag. Neem een kijkje wat het inhoudt om als baliemedewerker te werken bij onze topwerkgevers. Onze opdrachtgevers variëren van grote overheidsinstellingen tot kleine gemeentes en van specialistische zorgorganisaties tot brede onderwijskoepels.
Via Driessen kun je onder andere bij de volgende organisaties werken:
Gemeente Valkenswaard, veiligheidsregio midden en West-Brabant, Wetterskip Fryslân, provincie Drenthe, Gemeente Arnhem, Provincie Limburg, Gemeente Rhenen, Gemeente Waalwijk, GGD, Belastingdienst, provincie Groningen, de Rechtspraak en Gemeente Kerkrade.
Bekijk alle vacatures als secretarieel medewerker
Opleidingen voor secretarieel medewerker
Er zijn verschillende opleidingen die je kunt volgen om baliemedewerker te worden. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een mbo-opleiding Receptioniste/Telefoniste, die ongeveer 1 tot 2 jaar duurt. Daarnaast zijn er mbo-opleidingen op niveau 3 en 4 die gericht zijn op hospitality en dienstverlening, zoals Hospitality & Event Management. Liever een hbo-niveau een opleiding volgen? Dan zijn er hbo-opleidingen zoals Hotel Management en Hospitality Management.
Blijf jezelf ontwikkelen en volg een studie of cursus om gemotiveerd en scherp te blijven. Ontdek "Driessen Academy", ons online ontwikkelplatform waar je gratis toegang hebt tot verschillende trainingen en opleidingen. Schrijf je in bij Driessen en krijg direct toegang tot ons online aanbod. Kies de module die bij jou past en investeer in jezelf.
Volg een training bij Driessen
Voordelen van werken bij Driessen
Als je via ons aan de slag gaat als secretarieel medewerker, weet je zeker dat alles goed geregeld is, van je salaris tot je pensioen. Driessen biedt je de kans om ervaring op te doen bij verschillende opdrachtgevers met korte en lange opdrachten. Is jouw opdracht afgelopen? Driessen zorgt voor de doorbemiddeling. Wij dragen bij aan jouw werkgeluk door coaching, trainingen en workshops.
Zeg jij ‘ja’ tegen Driessen, dan beloven wij
- Alles op alles te zetten om een betekenisvolle baan voor jou te vinden.
- Te investeren in jouw ontwikkeling.
- Te kijken naar wie jij bent en wat jij kunt, ongeacht je leeftijd, afkomst en gender.
- Je financieel veerkrachtig te maken.
- Jou een carrière lang werkgelukkig te maken.
Veelgestelde vragen over het werk als secretarieel medewerker
Ja, je kunt secretarieel medewerker worden zonder specifieke opleiding. Werkervaring in vergelijkbare rollen, zoals administratief medewerker of receptionist kan zeer waardevol zijn. Vrijwilligerswerk en online cursussen kunnen ook nuttig zijn om de nodige vaardigheden en kennis op te doen.